Scopo generale
Lo scopo generale e il motivo per cui le aziende inviano lettere di offerta è di offrire una posizione a un candidato e di precisare i dettagli della posizione. Le lettere di offerta vengono anche utilizzate per identificare le date di inizio, i pacchetti di benefici, le aspettative dei dipendenti e il pacchetto di risarcimento.
Mentre alcune aziende più piccole si affidano a offerte di lavoro verbali, le grandi aziende utilizzano quasi esclusivamente lettere di offerta al fine di mitigare eventuali problemi legali con le offerte di lavoro. Ad esempio, immagina se un'azienda offrisse verbalmente a qualcuno una posizione accettata dal candidato. Al candidato è stato poi detto che doveva superare un test antidroga per assicurarsi la posizione. Tuttavia, non sono stati specificati dettagli su quali passaggi dovevano essere completati prima della data di inizio e il candidato ha iniziato prima di ottenere i risultati del test antidroga. Si scopre che il candidato è diventato dipendente positivamente testato per gli oppiacei, ma quando ha detto alla società che il suo impiego sarebbe stato risolto, il dipendente ha la possibilità di contestare legalmente la risoluzione dal momento che nulla è stato mai messo per iscritto sul fatto che una "droga pulita" test "era un requisito per l'impiego.
L'introduzione
Mentre la formattazione e i dettagli delle lettere di offerta variano un po ', la sezione Introduzione delle lettere di offerta di solito fornisce informazioni e identificazioni di base.
Aspettati di vedere qualcosa di simile alla seguente nella tua lettera di offerta:
XYZ Corporation è lieta di offrire a John Q Public, la posizione di Account Executive nella nostra sede di New York.
Dettagli di posizione
La prossima sezione dovrebbe includere dettagli critici sulla posizione offerta. Questi dettagli dovrebbero includere stipendio, benefici, titolo di posizione e responsabilità generali. Una lettera tipica assomiglia a questo esempio:
Lo stipendio iniziale per la posizione di Executive Account è $ 40.000 USD. Oltre a questo stipendio base, avrai il potenziale per guadagnare entrate aggiuntive attraverso il programma di compensazione delle vendite. Il corrispondente piano di compensazione è allegato o può essere ottenuto dal responsabile delle assunzioni, John Doe. Come dipendente a tempo pieno di XYZ Corporation, avrai diritto a ricevere le indennità dopo 60 giorni di lavoro. Offriamo diverse opzioni per l'assistenza sanitaria e dettagli che coprono i nostri piani disponibili saranno messi a vostra disposizione il primo giorno di assunzione.
In qualità di Account Executive di XYZ Corporation, sarai responsabile di una quota di entrate annuale di $ 500.000 e di aggiornare le informazioni sui clienti pertinenti nel nostro database dei record dei clienti.
Data di inizio e condizioni
Dovresti aspettarti che ci siano delle condizioni che devi soddisfare prima di diventare un dipendente. Le condizioni tipiche includono un controllo in background, lo screening dei farmaci e possibilmente un'indennità medica per determinati tipi di lavoro.
Assicurati di non dare un'occhiata a questa parte della lettera di offerta come fanno molti. Assicurati che la data di inizio sia quella che ti aspetti e se nel tuo passato ci sono eventi che potrebbero causare delle bandiere rosse, assicurati di indirizzarle quando rispondi alla lettera di offerta.
La tua risposta
Se tutto sembra giusto nella lettera di offerta, il tuo prossimo compito è semplicemente rispondere al datore di lavoro con la tua decisione. Parte della risposta potrebbe essere quella di evidenziare alcune aree di interesse che potresti avere con i dettagli della lettera di offerta. Se c'è un problema veramente preoccupante, come lo stipendio iniziale è inferiore al previsto, non accettare l'offerta finché non ti viene inviata una nuova lettera di offerta. Potrebbe essere difficile mettere una decisione in sospeso fino a quando le cose non saranno chiarite, ma a lungo andare starai meglio.