Un assistente alle risorse umane (assistente alle risorse umane) supporta specialisti o specialisti in risorse umane di un'azienda o organizzazione. Lui o lei tende a compiti clericali come scrivere corrispondenza, rispondere a telefonate e programmare appuntamenti Una delle parti più importanti del lavoro di un assistente delle risorse umane è il mantenimento delle registrazioni del personale. Ciò implica tenere traccia delle informazioni riservate come le modifiche agli indirizzi dei dipendenti, le revisioni delle prestazioni , i benefici e gli stipendi.
Gli assistenti alle risorse umane possono anche aiutare con il processo di reclutamento . Ciò potrebbe includere la pubblicazione di annunci di lavoro, preselezioni preliminari, la somministrazione di valutazioni ai candidati e l'informazione della loro accettazione o rifiuto per il lavoro per il quale sono stati applicati. Possono anche spiegare la salute, l'invalidità e l'assicurazione sulla vita, nonché altri benefici per i nuovi assunti, raccogliere documenti completati e aiutare gli attuali impiegati che desiderano modificare i loro piani di benefit durante i periodi di iscrizione aperti.
Fatti di lavoro
C'erano 147.000 persone impiegate come assistenti alle risorse umane nel 2012. La maggior parte delle persone in questa occupazione lavora negli uffici. I lavori sono in genere a tempo pieno durante il normale orario lavorativo.
Requisiti educativi
Gli assistenti delle risorse umane hanno bisogno almeno di un diploma di scuola superiore o di un diploma di equivalenza generale (GED), anche se alcuni datori di lavoro preferiscono assumere candidati che hanno una laurea o una laurea. I candidati di successo hanno anche una formazione per svolgere compiti di segreteria generale, utilizzando computer, mantenendo sistemi di archiviazione e nelle pratiche delle risorse umane.
Perché devi conoscere i requisiti educativi?
altre qualificazioni
Uno ha anche bisogno di alcune soft skills , o qualità personali, per avere successo in questa occupazione. Lui o lei deve avere forti capacità di comunicazione tra cui buone capacità di ascolto , di parola e di scrittura . Poiché un assistente delle risorse umane è responsabile della gestione di molte informazioni, ha bisogno di buone capacità organizzative .
L'integrità è un altro attributo obbligatorio poiché gran parte di queste informazioni è riservata e non deve essere condivisa con altri.
Job Outlook
Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti prevede che l'impiego di assistenti alle risorse umane non cambierà (né aumenterà o diminuirà) fino al 2022.
Perché è necessario conoscere Outlook lavoro?
guadagni
Gli assistenti delle risorse umane hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 37,680 e una retribuzione mediana di $ 18,12 nel 2013.
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Una giornata nella vita di un assistente delle risorse umane
Questi sono alcuni tipici doveri di lavoro presi dagli annunci online per le posizioni di assistente delle risorse umane trovate su Indeed.com:
- Lavorare a stretto contatto con il responsabile delle risorse umane per fornire supporto, se necessario, su questioni di risorse umane altamente riservate e progetti speciali.
- Interagire con i fornitori di prestazioni per quanto riguarda le iscrizioni e i cambiamenti di stato, tenere traccia dei tempi di iscrizione dei dipendenti, monitorare la fatturazione dei benefit, ecc.
- Rispondere alle richieste di informazioni sui dipendenti.
- Assemblare, distribuire e tracciare i pacchetti di offerta candidati e le azioni richieste.
- Mantenere tutti i file di personale / benefici elettronici.
- Lavora con nuovi assunti per raccogliere i documenti necessari.
- Spiegare ai dipendenti benefici medici, dentistici, assicurazioni sulla vita, disabilità, 401 (k), ecc.
- Partecipare a tutte le iniziative di formazione aziendale guidata.
- Assistere specialista delle risorse umane con l'elaborazione delle terminazioni.
Fonte: Bureau of Labor Statistics , Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti , Manuale sulle prospettive occupazionali , Edizione 2014-15, Information Clerks , su Internet all'indirizzo http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (visitato il 10 giugno 2014).
Amministrazione dell'occupazione e della formazione, Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, O * NET Online , Assistenti delle risorse umane , su Internet all'indirizzo http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (visitato il 10 giugno 2014).