I tre segreti della gestione del tempo
Ci sono tre elementi chiave della gestione del tempo. Devi concentrarti innanzitutto sull'uso della tua quantità limitata di tempo sulle cose più importanti.
Devi usare quel tempo in modo efficiente. E devi effettivamente fare quelle cose invece di parlarne o pensarle.
Prima le cose giuste
Forse il più importante dei segreti di gestione del tempo è quello di fare le cose giuste per primo. È facile perdere la concentrazione e dedicare molto tempo a cose urgenti, ma non importanti. Il trucco è rimanere concentrati sulle cose importanti e non sprecare la tua limitata quantità di tempo su qualsiasi altra cosa.
- La regola 80/20, nota anche come principio di Pareto , afferma che il 20 percento di qualcosa è sempre responsabile dell'80 percento dei risultati. Ad esempio, il venti per cento dei prodotti avrà l'ottanta per cento dei difetti. Questo articolo spiega la regola in modo più dettagliato e spiega come puoi usarlo per gestire in modo più efficace il tempo e molti aspetti della tua vita.
- È possibile risparmiare tempo conoscendo quando intervenire e quando rimanere indietro se un dipendente ha un problema. I manager devono lasciare che i dipendenti commettano i propri errori in modo che possano imparare da loro. Possiamo addestrarli e consigliarli, ma l'esperienza effettiva è spesso l'insegnante migliore. Un buon manager, quindi, si bloccherà e resisterà all'impulso di saltare ogni volta che un dipendente incontra difficoltà.
- Una volta che non puoi impiccarti è l'impiegato difficile. Molti manager hanno difficoltà a gestire dipendenti difficili . Potresti essere tentato di non occupartene e sperare che la situazione migliorerà da sola. Non lo farà. Questi tipi di attività richiederanno meno tempo se li indirizzi immediatamente invece di aspettare e poi dover trascorrere più tempo su di essi in seguito.
Usa il tempo in modo efficiente
Anche quando padroneggi il segreto della gestione del tempo solo lavorando su compiti importanti, devi comunque essere efficiente con il tuo tempo se vuoi fare tutto.
- Realmente non puoi Multitasking. Ero un grande fan del multi-tasking, ma sono diventato un convertito a "chunking". Il nome non è così eccitante, ma i risultati sono impressionanti. Usa Chunking invece di Multi-tasking e otterrai di più in meno tempo.
- Molte persone cercano di usare le liste per aiutarle nella gestione del tempo. Comunque in qualche modo non sembra mai essere abbastanza ore al giorno per fare tutto. Devi usare una lista di cose da fare che ti aiuta a mantenere le tue priorità . Ecco il sistema che ha funzionato per me. Può funzionare anche per te.
- Un'ultima chiave per usare il tuo tempo in modo efficiente è non assumere più di quanto tu possa gestire. Molte volte, questo significa sapere quando dire no al tuo capo .
Fare le cose
Conosci l'importanza di fare le cose giuste per primo e sei bravo a usare il tuo tempo in modo efficiente. Ma nessuno di questi ti farà del bene senza il segreto della terza gestione: devi davvero fare le cose. Non basta sapere cosa fare, pensare a fare qualcosa o parlare di farlo.
Devi davvero fare le cose.
- Non lasciare che la "paralisi dell'analisi" ti impedisca di fare le cose. La pianificazione è una parte importante del lavoro che svolgiamo, ma non è un obiettivo finale. Non lasciare che il processo interferisca con i risultati. Pianifica, ma non perdere di vista la necessità di portare a termine il lavoro.
Linea di fondo
Ci sono tre segreti di gestione del tempo. Concentrati prima sulle cose più importanti. Usa il tempo in modo efficiente. E in realtà fare le cose. Più usi queste cose, più otterrai ciò che conta davvero.