Organizza te stesso
Forse il più importante dei segreti di gestione del tempo è quello di fare le cose giuste per primo.
È facile perdere la concentrazione e dedicare molto tempo a cose urgenti, ma non importanti. Il trucco è rimanere concentrati sulle cose importanti e non sprecare la tua limitata quantità di tempo su qualsiasi altra cosa. Ecco alcuni modi per farlo.
- Leggi la regola 80/20, nota anche come principio di Pareto . Questo articolo spiega la regola in dettaglio e spiega come puoi usarlo per gestire in modo più efficace il tempo e molti aspetti della tua vita.
- Ottieni una lista di cose che funziona . In qualche modo sembra che non ci siano mai abbastanza ore al giorno per portare a termine tutte le cose nella tua lista di cose da fare. Ecco il sistema che ha funzionato per me. Può funzionare anche per te.
Organizza la tua scrivania
- Ogni giorno vengono lanciate ulteriori informazioni su di te. Troppo occupato per affrontarlo subito Lascia che si accumuli. Ora puoi combattere. Leggi cosa c'è di sbagliato in una scrivania disordinata?
Organizza il tuo ufficio / cubicolo
Non importa se hai un ufficio d'angolo con una vista espansiva o sei in un box senza finestre, ci sono sempre cose che puoi fare per organizzare il resto del tuo ufficio (oltre la tua scrivania come discusso sopra) che ti aiuterà ad essere più produttivo.
- Scegli i mobili che funzionano per te. Ho sempre preferito lavorare in piedi in modo che una scrivania incorporata nel mio cubicolo che potevo alzare o abbassare elettricamente permettendomi di lavorare sia seduto che in piedi era bello. Inoltre non ho potuto lavorare senza il mio bordo cancellabile. Faccio liste, diagrammi di flusso di schizzo e brainstorming sulla lavagna in modo da poter cancellare e regolare secondo necessità.
- Molte persone credono nel potere del Feng Shui. Leggi Rodika Tchi, offre consigli specifici tra cui
Organizza le tue informazioni in arrivo
- La maggior parte dei programmi di posta elettronica fornisce gli strumenti per gestire la posta elettronica e ridurre la confusione. Questo articolo ti mostrerà come usarli per tenere sotto controllo la posta elettronica ed evitare la valanga di e-mail.
- Quando hai ripulito il desktop, può sembrare una battaglia persa per mantenerlo pulito. Ma puoi evitare che il flusso di carta sulla tua scrivania sfugga di mano.
Organizza il tuo spazio di archiviazione
Ci sono due parti in questo problema: cosa tenere e come memorizzarlo in modo da poterlo trovare quando ne hai bisogno.
- Sistemi di archiviazione
Padroneggiare il tuo sistema di archiviazione - Quanto tempo è necessario conservare le registrazioni fiscali statali?
Organizza la tua squadra / organizzazione
- Su, giù o lateralmente, meglio gestisci le altre persone nella tua organizzazione, più facile sarà il tuo lavoro. Devi essere in grado di fare rete con successo , non solo con i tuoi colleghi, ma anche con i tuoi capi e i tuoi dipendenti.
- Non mettere le persone giuste nei lavori sbagliati
- Creare un organigramma per il tuo dipartimento o per un'intera azienda è piuttosto semplice. Ecco una guida rapida su Come costruire un organigramma
- Vogliamo tutti ottenere il consenso del capo quando presentiamo una richiesta. Spesso dice "no". Il problema potrebbe non essere quello che hai chiesto. Invece, potrebbe essere nel modo in cui l'hai richiesto.