Usare saggiamente il proprio tempo significa anche determinare quali compiti devono essere svolti prima, come evitare le distrazioni e come fare le cose quando si presentano nuove priorità. Quando i datori di lavoro ti fanno domande in un'intervista sulla gestione del tempo, stanno cercando di valutare come gestisci le tue risorse e se puoi essere flessibile e agile mentre continua a produrre un prodotto di lavoro di qualità.
Suggerimenti per rispondere alle domande sull'intervista sulla gestione del tempo
Essere preparati con una risposta approfondita e dettagliata, attentamente ragionata, impressionerà un potenziale dirigente. Menzionare come gestisci diversi aspetti della gestione del tempo ti distinguerà dagli altri candidati, specialmente se fornisci esempi specifici.
Prioritizzazione giornaliera
I datori di lavoro vogliono sapere che puoi gestire i tuoi compiti ogni giorno senza che ti venga detto direttamente ogni passo di ciò che deve essere fatto. Vogliono anche sapere che puoi riuscire a dare la priorità al lavoro in modo appropriato. Puoi farlo nella tua risposta dicendo di creare una nuova lista di cose da fare all'inizio di ogni giornata di lavoro, ordinata per scadenza e per livello di importanza. Poiché sai che possono verificarsi sorprese e interruzioni, devi creare tre "must-wins" per te stesso delle attività che devono essere completate entro la fine dell'attività.
Si potrebbe anche spiegare come si utilizza la "Regola 80/20" (nota anche come "Principio di Pareto") per dare la priorità alle attività lavorative.
La regola 80/20 afferma che, in ogni progetto, il 20% delle attività produce l'80% dei risultati. In genere, il primo 10% e l'ultimo 10% del tempo speso per un progetto consumano più risorse e sono più laboriosi. Pertanto, potresti spiegare come pianifichi il tuo tempo in modo da poter dedicare tutta la tua attenzione alle fasi più critiche di ogni progetto (in genere, l'inizio e la fine / il roll-out).
Evitare il multitasking
Sebbene ci fosse un tempo in cui i dipendenti che potevano fare molte cose contemporaneamente erano apprezzati, studi recenti hanno dimostrato che il multitasking è, in generale, ampiamente sopravvalutato. Troppo spesso le persone che cercano di completare più attività contemporaneamente finiscono con il lavoro sciatto, perdendo il tempo che hanno "salvato" quando sono costretti a correggere i propri errori.
Un elemento chiave della gestione del tempo efficace è la possibilità di pianificare il tempo in modo da poter concentrarsi su una cosa alla volta. Se riesci a dimostrare, con un esempio o due, la tua capacità di svolgere compiti di lavoro impegnativi "a compito singolo" in modo efficiente, darai al tuo intervistatore l'impressione favorevole che ti impegni a fornire un lavoro di qualità.
Rispettare le scadenze
Rispettare scadenze importanti è un aspetto importante del tuo lavoro. Quando un potenziale datore di lavoro chiede come gestire le scadenze, sottolinea la tua comprensione dei processi e dell'importanza di lavorare in anticipo. Ad esempio, la tua risposta potrebbe essere quella di lavorare a ritroso dalla scadenza quando pianifichi il tuo approccio a un progetto, suddividendolo in compiti più piccoli e impostando minime scadenze per ciascuna attività che porta alla data di scadenza complessiva del progetto. In questo modo, stai facendo continuamente progressi ogni giorno e ti assicuri che il progetto sia completato in tempo.
Gestione delle interruzioni
Interruzioni e distrazioni sono comuni sul posto di lavoro. La tua capacità di bloccarli e gestirli in modo appropriato è fondamentale per la tua performance generale. I datori di lavoro sono alla ricerca di lavoratori in grado di stabilire confini costanti, evitando di distrarsi sul lavoro da colleghi o siti Web divertenti. Mettere in discussione le strategie che hai messo in atto, come indossare le cuffie per bloccare la chat di chit, mettere blocchi sul tuo computer per determinati blocchi di "tempo di lavoro", e limitare i pettegolezzi per raffreddare l'acqua.
Equilibrio vita-lavoro
Per un buon datore di lavoro, assicurarsi che i dipendenti siano equilibrati e non stressati o esauriti è importante per il morale e la produttività dell'azienda. Quando i datori di lavoro chiedono questo, in realtà non cercano qualcuno che dica "il lavoro è la mia vita" o che non hanno hobby o obblighi al di fuori del luogo di lavoro; i manager sanno che non è salutare.
Invece, focalizza la tua risposta sul modo in cui fai il pieno sforzo al lavoro e sei completamente presente mentre sei sull'orologio, e che la tua efficienza ti permette di disconnetterti quando sei a casa.
Le domande sulla gestione del tempo possono essere complicate, in quanto i manager sono alla ricerca di più informazioni rispetto a come si usa il tempo. Concentra le tue risposte su questi importanti fattori per dimostrare la tua efficacia e produttività.