I tuoi candidati meritano di sapere quando non sono più in considerazione
Dopo un colloquio, i pochi fortunati che sono ancora potenziali dipendenti stanno aspettando di sapere se sono arrivati al prossimo passo.
Secondo i cercatori di lavoro, spesso aspettano un mese, o anche due, senza mai tornare dal datore di lavoro. Con il passare del tempo, sono meno propensi a credere che siano ancora allo studio.
Ora, i datori di lavoro sanno che molto sta succedendo dietro le quinte quando un datore di lavoro assume un dipendente. Ma i candidati non sanno cosa sta succedendo. Possono solo indovinare.
E, una cattiva abitudine che alcuni datori di lavoro mostrano è di mantenere tutte le prospettive in attesa al buio mentre fanno un'offerta e negoziare con il loro candidato di prima scelta. Devi far sapere agli altri candidati non appena sai che non sono la persona che vuoi assumere. Ti accontenti invece di un candidato di seconda o terza scelta? Questa è una cattiva pratica.
Se vuoi creare una reputazione come datore di lavoro di scelta per attirare i migliori candidati e rendere i dipendenti orgogliosi di reclutare per te, rimarrai in contatto con i tuoi candidati in ogni fase del processo di assunzione.
Con l'accelerazione della guerra per il miglior talento, la tua reputazione è lo strumento di reclutamento che attirerà i migliori dipendenti - o il peggio.
I cercatori di lavoro meritano il tuo rispetto e il modo in cui li tratti durante il processo di selezione colora le loro aspettative e l'immagine della tua azienda. Ho scritto prima su come scrivere una lettera di rifiuto del candidato .
Qui ci sono molti altri campioni per il tuo kit di strumenti per le risorse umane.
Lettera di rifiuto del campione A seguito di un'intervista
È difficile valutare se un candidato si adatta alla tua cultura dai materiali delle applicazioni scritte . Frequentemente controllati, il curriculum e la lettera di presentazione hanno un unico obiettivo: consentire al richiedente di passare i filtri di screening e ottenere un colloquio . Di conseguenza, le interviste sono un'opportunità per valutare se il candidato si adatterà al tuo posto di lavoro.
Alcune discrepanze sono facili da determinare. Se chiedi al candidato di descrivere il suo ambiente di lavoro preferito e ti dice che preferisce lavorare da solo nel suo ufficio, per alcuni ambienti che potrebbero essere la risposta giusta.
Ma, se tutto il tuo lavoro è basato sulla squadra e collaborativo, è improbabile che il candidato e tu abbia trovato una buona idea.
Altri disallineamenti sono più difficili da catturare e alcuni candidati sono praticati intervistati. Sanno come far saltare le calze nel colloquio. Sono emotivamente intelligenti e veloci a cogliere la natura delle risposte desiderate dal fraseggio, dall'espressione e dal linguaggio del corpo. L'obiettivo di ogni intervistato è quello di ottenere un'offerta di lavoro in modo che la scelta sia nelle sue mani - non nelle tue.
Quindi, l'adattamento culturale , mentre una componente critica nella selezione dei candidati, è difficile da valutare.
Quando tu e il tuo team di intervistati avete stabilito che il potenziale dipendente non è un buon adattamento culturale, usate questo esempio di lettera di rifiuto per farglielo sapere.
Un datore di lavoro di scelta, che vuole mantenere quella reputazione per reclutare dipendenti, lascia sempre che il candidato sappia dove si trova - non appena lo fai.
Esempio di lettera di rifiuto del candidato dopo una prima intervista
Data
Nome del candidato
Indirizzo del richiedente
Caro Pat:
Non sei stato selezionato per la posizione di responsabile marketing di Twin and Barton, Inc. Il team di interviste apprezza il tempo che hai speso per venire in azienda per la tua recente intervista.
Ci è piaciuto parlare con te e soprattutto abbiamo apprezzato il fatto che tu abbia avuto il tempo di prepararti per l'intervista. Portare idee di marketing per i nostri prodotti è stato ammirevole.
Vi auguriamo il successo con la vostra continua ricerca di lavoro. Apprezziamo anche il vostro interesse per la nostra azienda.
Saluti,
Nome e firma della persona reale
Esempio: gestore assumente per il team di interviste
Panoramica sull'esempio della lettera di rifiuto
Si noti che questo esempio di lettera di rifiuto è breve, to-the-point e che esprime gratitudine per il tempo del candidato investito nel processo di applicazione. E 'più notevole, tuttavia, nel caso di sospetta scarsa cultura culturale, per quello che non dice.
Se si desidera incoraggiare un candidato a candidarsi nuovamente, lo si dirà nella lettera di rifiuto, ad esempio.
Ecco cosa lascia fuori l'esempio della lettera di rifiuto - volutamente.
- Si prega di applicare per i nostri lavori aperti in futuro.
- Sebbene abbiamo selezionato un altro individuo per questa apertura, abbiamo un'altra apertura che potresti voler esplorare con noi.
- Abbiamo ritenuto che si sarebbe adattato bene alla nostra azienda, ma a te manca l'esperienza di gestione del marketing che dobbiamo avere per questa posizione dal momento che è a capo del dipartimento.
- Ci piacerebbe rimanere in contatto con te durante la tua ricerca di lavoro nel caso in cui avessimo un'altra apertura per la quale ti qualifichi.
Questi sono i modi sottili con cui un team di selezione può comunicare con potenziali dipendenti che ritieni si adattino culturalmente alla tua organizzazione. Ricevono una lettera di rifiuto molto diversa.
Seconda lettera di rifiuto del campione
I potenziali dipendenti esprimono confusione e incertezza quando hanno partecipato a un colloquio di lavoro presso la vostra azienda e, quindi, non sentono nulla per settimane - se mai. Questo è un trattamento irrispettoso, specialmente nella fase dell'intervista nel processo di assunzione.
Il candidato ha superato con successo la procedura di richiesta per un colloquio. Lui o lei merita la chiusura.
Si noti che questo secondo campione contiene indizi per il candidato respinto che la società pensava che sarebbe stato adatto per la propria azienda. La lettera lo incoraggia ad applicare nuovamente.
Lettera di rifiuto del campione dopo la prima intervista
Mr. Peter Elias
1984 Potter Street
Ovunque, TX 00000
Caro Peter:
Il team di interviste di Graham Corporation ti ringrazia per essere venuto a partecipare a un primo colloquio con il team. Non sarai programmato per una seconda intervista.
Apprezziamo il tempo che hai impiegato per entrare e incontrare il nostro team. Ci è piaciuto incontrarti e incoraggiarti ad applicare in futuro per le aperture di Graham Corporation che corrispondono alle tue qualifiche.
Anche se non riteniamo che la nostra attuale apertura sia la migliore corrispondenza per le tue qualifiche ed esperienze, ti invitiamo a ricorrere nuovamente in futuro. Ti terremo anche a mente se dovesse emergere un'apertura appropriata.
Grazie ancora e auguri con la tua ricerca di lavoro.
Saluti,
Richard R. Holmes
Direttore di ingegneria
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefono: 000-000-0000
Ecco un esempio di lettera di conferma dell'applicazione che è possibile utilizzare per rispondere ai candidati quando si applicano per la prima volta per il proprio lavoro.
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Susan Heathfield fa ogni sforzo per offrire una gestione delle risorse umane accurata, di buon senso, etica, datore di lavoro e consulenza sul posto di lavoro sia su questo sito Web, sia collegata a questo sito Web, ma non è un avvocato e il contenuto del sito, autorevole, non è garantito per accuratezza e legalità e non deve essere interpretato come consulenza legale.
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