Utilizzare le lettere di terminazione del campione per licenziare un dipendente per i motivi dichiarati
Approccio generale
È possibile inviare una lettera di risoluzione al dipendente in seguito alla riunione di risoluzione con ricevuta di ritorno richiesta.
Oppure puoi consegnare la lettera di risoluzione al dipendente alla fine della riunione. Dovrebbe essere stampato sulla carta intestata dell'azienda con la firma ufficiale del manager del dipendente.
In circostanze normali, il responsabile o il supervisore e un rappresentante delle risorse umane terranno la riunione di risoluzione con il dipendente. Questo incontro per risolvere il dipendente per causa dovrebbe avvenire non appena l'organizzazione ha le informazioni, la documentazione e le prove necessarie per licenziare il dipendente. La lettera di risoluzione riassume ciò che è stato detto durante la riunione.
Esempio di lettera di risoluzione
Data
Mr. Bill Jordan
1618 W. 57th Street
Milton, MA 02186
Caro Bill,
Questa lettera confermerà la nostra discussione di oggi. Il rapporto di lavoro con Smith Consolidated è risolto per giusta causa, con effetto immediato.
Il tuo impiego, come discusso durante la riunione di cessazione, è terminato perché hai detto ai potenziali clienti e acquirenti dei nostri prodotti che sei stato un Vice Presidente di Smith Consolidated.
In realtà sei un manager e questa rappresentazione errata della tua appartenenza al gruppo esecutivo della nostra società è una grave violazione del nostro codice di condotta .
Inoltre, assegnandoti il titolo di vicepresidente , ti sei considerato un funzionario della nostra azienda con la capacità di prendere certe decisioni che non erano nella descrizione del tuo lavoro da fare.
Il pagamento per la tua PTO accumulata sarà incluso nella tua busta paga finale * che riceverai nel nostro normale giorno di paga, venerdì. Possiamo spedire la tua busta paga finale a casa tua o puoi prendere accordi con il tuo supervisore per ritirarlo.
È possibile aspettarsi una lettera di stato dei benefici separata che delineerà lo stato dei benefici al momento della risoluzione. La lettera includerà le informazioni sulla tua ammissibilità al consolidamento della Legge sulla riconciliazione del bilancio di Omnibus ( COBRA ) della copertura sanitaria di gruppo.
Abbiamo ricevuto dalla tua tessera magnetica di sicurezza, dalle tue chiavi dell'ufficio e dal portatile e dal telefono cellulare di proprietà dell'azienda alla riunione di chiusura.
Dovrai tenere la compagnia informata delle tue informazioni di contatto in modo che siamo in grado di fornire le informazioni di cui potresti aver bisogno in futuro, come il tuo modulo W-2.
Saluti,
Nome del Manager o del proprietario della società
Secondo campione
Domanda del lettore:
I posti di lavoro nel nostro reparto vendite sono cambiati moltissimo nell'ultimo anno. Anziché rendere prioritarie le vendite dei singoli clienti, a tutti i venditori è stato chiesto di iniziare a sottolineare le vendite alle imprese. Questo switch richiede un set di competenze diverso che non tutti i dipendenti hanno imparato.
Abbiamo fornito corsi di formazione per oltre sei mesi, corsi di formazione da parte del direttore del dipartimento e tutoraggio da colleghi che stavano prendendo piede.
Un dipendente, in particolare, non ha preso piede e continua a commettere errori strategici nel suo approccio ai nostri potenziali clienti.
Un anno nel cambiare gli obiettivi e la direzione, non crediamo che questo dipendente possa imparare i nuovi modi. Eppure, abbiamo cambiato il suo lavoro e la nostra direzione. Non abbiamo un'altra posizione per la quale è qualificato.
Possiamo interrompere il suo impiego?
Risposta:
Quando un datore di lavoro ha fornito a ogni dipendente la possibilità di apprendere un nuovo lavoro, è possibile interrompere il proprio impiego. Ma, se ha legittimamente cercato di apprendere il nuovo lavoro, potresti prendere in considerazione la possibilità di erogare una liquidazione per il dipendente.
Dopotutto, stava svolgendo il lavoro finché non hai cambiato il lavoro. L'apprendimento del nuovo ha dimostrato più di quanto potesse fare. Vorrai parlare con il tuo avvocato e accertarti di disporre della documentazione appropriata per i tuoi sforzi per aiutare la transizione dei dipendenti.
Devi anche sapere che le tue azioni in questa risoluzione possono creare un precedente per la tua azienda, quindi il coinvolgimento dell'avvocato è cruciale.
Ecco come licenziare un dipendente in modo etico e legale .
Esempio di lettera di risoluzione per causa
Data
Mr. Thomas Henshaw
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823
Caro Thomas,
Questa lettera conferma la nostra discussione di oggi che il vostro rapporto di lavoro è risolto immediatamente.
Nonostante l'anno in cui abbiamo investito in formazione, coaching e mentoring per te, non sei stato in grado di passare alla nuova direzione e ai nuovi metodi ora utilizzati nel reparto vendite.
Riceverai una settimana di indennità di licenziamento per ogni anno in cui hai lavorato per noi. Con 3 anni di lavoro, riceverai 3 settimane di indennità di licenziamento al tuo normale stipendio settimanale. Continueremo inoltre a fornirvi la copertura assicurativa sanitaria per la fine del mese.
Inoltre, includeremo il pagamento per la tua PTO accumulata * nella tua busta paga finale * che riceverai nel nostro normale giorno di paga, venerdì. Puoi ritirare questo assegno dalla reception o spedirlo a casa tua.
Riceverai la liquidazione una volta che avrai firmato e restituito la liberatoria allegata del documento di reclamo e abbiamo aspettato il numero legale di giorni richiesto per farti cambiare idea.
Puoi aspettarti una lettera separata che descriva lo stato dei tuoi benefici al momento della risoluzione. La lettera includerà anche informazioni sulla tua ammissibilità al consolidamento costante della legge sulla riconciliazione del bilancio omnibus ( COBRA ) della copertura sanitaria di gruppo.
Alla tua riunione di chiusura hai restituito la chiave dell'ufficio, il badge dell'ingresso e il portatile e il cellulare dell'azienda.
Si prega di tenere la società informata delle informazioni di contatto in modo che siamo in grado di fornire informazioni, che potrebbe essere necessario in futuro come il modulo W-2 per quest'anno.
Se desideri che forniamo informazioni sull'occupazione a potenziali datori di lavoro, ti preghiamo di firmare e restituire il modulo allegato. Ci dà il permesso di divulgare il tuo lavoro a potenziali datori di lavoro.
Per favore fateci sapere se avete domande.
Saluti,
Nome del rappresentante delle risorse umane o del proprietario della società
Contenitori - 2
* Si prega di notare che le leggi relative allo stipendio finale possono variare da stato a stato e da paese a paese.
* Il rateo di tempo come la presa di forza, le ferie e il tempo personale possono variare da stato a stato e da paese a paese. È anche regolato dalle politiche contenute nel manuale del dipendente .
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