È possibile sviluppare e utilizzare le descrizioni dei lavori dei dipendenti a proprio vantaggio
Le descrizioni dei lavori dei dipendenti identificano chiaramente e spiegano le responsabilità di un lavoro specifico.
Includono anche informazioni sulle condizioni di lavoro, gli strumenti, le attrezzature utilizzate, le conoscenze e le competenze necessarie e le relazioni con altre posizioni, incluso il manager che è il capo.
Le descrizioni dei lavori dei dipendenti, sviluppate in modo efficace, sono strumenti di comunicazione significativi per il successo della vostra organizzazione. D'altro canto, le descrizioni dei posti di lavoro degli impiegati mal scritte aumentano la confusione sul posto di lavoro, danneggiano la comunicazione e fanno sentire le persone come se non sapessero cosa ci si aspetta da loro .
Ancora incerto sul valore delle descrizioni delle mansioni dei dipendenti? Se li usi come documenti viventi, che respirano regolarmente aggiornati per riflettere i cambiamenti di lavoro di ciascun dipendente, possono diventare più un piano di lavoro che un documento polveroso che è spesso irrilevante.
Considera questi cinque suggerimenti sulle descrizioni del lavoro.
Positivi sulle descrizioni del lavoro
Le descrizioni dei lavori dei dipendenti offrono l'opportunità di comunicare chiaramente la direzione dell'azienda e dicono al dipendente dove si inserisce all'interno del quadro generale.
Che si tratti di una piccola impresa o di una grande organizzazione multi-sito, descrizioni di posti di lavoro ben scritti vi aiuteranno ad allineare la direzione dei dipendenti con la direzione della vostra leadership senior .
Allineamento delle persone che impiegate con obiettivi, visione e incantesimi di missione per la vostra organizzazione. Come leader, garantisci l'interoperabilità di tutte le diverse posizioni e ruoli necessari per portare a termine il lavoro per il cliente.
Le descrizioni dei lavori dei dipendenti definiscono chiare aspettative su ciò che ti aspetti dalle persone.
Secondo Ferdinand Fournies in Perché i dipendenti non fanno ciò che dovrebbero fare e cosa fare a riguardo? questo è il primo posto dove guardare se le persone non stanno facendo ciò che vuoi che facciano.
Dice che devi assicurarti che comprendano chiaramente le tue aspettative. Questa comprensione inizia con la descrizione del lavoro dipendente.
Le descrizioni dei lavori dei dipendenti ti aiutano a coprire tutte le tue basi legali.
Ad esempio, per la conformità con l' Americans With Disabilities Act (ADA) , è necessario accertarsi che la descrizione dei requisiti fisici del lavoro sia accurata.
Che tu stia reclutando nuovi dipendenti o postando posti di lavoro per candidati interni , le descrizioni dei compiti dei dipendenti indicano al candidato esattamente ciò che desideri nella persona selezionata.
Forniscono una descrizione chiara di ciò che ci si aspetta che faccia il dipendente selezionato. Le chiare descrizioni dei compiti dei dipendenti possono aiutarti a selezionare i tuoi candidati preferiti e ad affrontare i problemi e le domande di quelle persone che non sono state selezionate. Un'analisi del lavoro è altrettanto utile.
Descrizioni di lavoro dipendente ben scritte aiutano i dipendenti dell'organizzazione, che devono lavorare con la persona assunta, capire i limiti delle responsabilità della persona.
Le persone che sono state coinvolte nel processo di assunzione sono più propense a supportare il successo del nuovo dipendente o collaboratore promosso . Lo sviluppo delle descrizioni dei compiti dei dipendenti è un modo semplice per coinvolgere le persone nel successo dell'organizzazione.
Detto questo, per un'organizzazione efficace, le descrizioni dei lavori dei dipendenti possono rallentare se non stai attento. Le descrizioni dei lavori dei dipendenti possono strangolare il tuo successo e rimettere le persone nelle caselle degli organigrammi che hai chiesto loro di uscire per anni.
L'obiettivo. il gol? Descrizioni del lavoro dei dipendenti che forniscono l'impatto positivo discusso nella prima parte di questo articolo, senza questi potenziali negativi. È possibile creare il saldo che consente alle descrizioni dei lavori dei dipendenti di informare, comunicare e allineare le prestazioni senza danneggiare velocità, flessibilità e avanzamento .
Man mano che si sviluppano le descrizioni dei lavori degli impiegati, si riconosce che sono un componente di un efficace sistema di gestione delle prestazioni . Considera questi avvertimenti sulle descrizioni delle mansioni dei dipendenti.
Potenziale negativo delle descrizioni del lavoro dei dipendenti
Anche le descrizioni dei lavori dei dipendenti hanno il loro lato negativo.
usa queste idee per identificare gli aspetti negativi delle descrizioni dei compiti dei dipendenti e trasformale in positivi.
Le descrizioni dei lavori dei dipendenti diventano obsolete non appena le scrivi in un ambiente di lavoro frenetico, mutevole e orientato al cliente.
È necessario integrare le descrizioni delle mansioni dei dipendenti con obiettivi negoziati regolarmente e opportunità di sviluppo , come minimo, trimestrale, preferibilmente mensile. Ciò richiede al dipendente di incontrare il capo o il team per stabilire il prossimo insieme di obiettivi specifici misurabili.
Questo incontro deve anche essere realistico. Se il dipendente riceve nuovi obiettivi ed è ancora responsabile per ogni attività elencata nella descrizione del lavoro originale del dipendente, questo è ingiusto.
Soprattutto, se gli obiettivi e i risultati del lavoro sono legati allo stipendio o al bonus, devi dare un'occhiata a dove il dipendente sta investendo il suo tempo. Se le descrizioni del lavoro dei dipendenti forniscono un'immagine errata, modificare la descrizione del lavoro dipendente.
Rendere certe descrizioni dei lavori dei dipendenti hanno una flessibilità sufficiente in modo che gli individui possano "lavorare fuori dagli schemi".
E, no, non equiparare "altri compiti assegnati dal manager", con il pensiero creativo . Le descrizioni delle mansioni dei dipendenti devono essere flessibili, in modo che i dipendenti siano a proprio agio con la formazione incrociata, aiutando un altro membro del team a svolgere un'attività e confidando di poter prendere decisioni appropriate per servire i propri clienti.
Volete persone che si sentano a proprio agio nel cogliere le opportunità ragionevoli e allungare i propri limiti. Non vuoi incoraggiare le persone a pensare: "Questo non è il mio lavoro".
Le descrizioni del lavoro dei dipendenti mal documentate possono servire come prova di comportamenti errati o erronei in una causa di licenziamento illecita .
Secondo il Dr. John Sullivan, un esperto di risorse umane noto a livello nazionale, ci sono molte ragioni per smettere di fare descrizioni di lavoro dipendente. Questi includono il fatto che la maggior parte sono vaghi, non misurabili, intempestivi e inutilizzati.
Per efficacia, è necessario consultare e utilizzare regolarmente le descrizioni dei lavori dei dipendenti come parte del lavoro quotidiano.
Oltre all'aggiornamento di obiettivi e obiettivi regolari suggeriti sopra, le descrizioni delle mansioni dei dipendenti sono parte integrante del sistema di gestione e valutazione delle prestazioni . Sono utilizzati per determinare gli aumenti di stipendio e l'ammissibilità dei bonus.
Sono un riferimento di lavoro per determinare come un dipendente trascorre il suo tempo al lavoro. Forniscono una concentrazione misurabile per l'energia e l'attenzione. In caso contrario, il dottor Sullivan ha ragione. Elimina le descrizioni del lavoro dei dipendenti.
Le descrizioni dei lavori dei dipendenti che si trovano non utilizzate in un cassetto o, peggio, archiviate nell'ufficio delle risorse umane, sono una perdita di tempo; devono essere parte integrante del processo di assunzione.
Prendi le azioni discusse nella prima parte di questo articolo e rendi le descrizioni delle mansioni dei dipendenti una parte integrante del processo di assunzione e selezione .
Utilizzare le descrizioni del lavoro dei dipendenti per ottenere la proprietà e il supporto dei dipendenti per la posizione e per tracciare i parametri delle abilità e delle capacità che si cercano per la posizione. Nelle assunzioni, le descrizioni dei posti di lavoro degli impiegati ben scritte possono aiutarti a prendere buone decisioni di assunzione. E assumere la squadra giusta è fondamentale per il tuo successo futuro.