Vuoi conoscere l'analisi del lavoro e cosa fa per te?
Se si perdono informazioni critiche, si potrebbe finire per non pagare correttamente un dipendente o assumere qualcuno a cui manca un'abilità essenziale necessaria per svolgere il lavoro.
L'analisi del lavoro è utile per fornire una panoramica dei requisiti fondamentali di qualsiasi posizione.
Ulteriori risultati di un'analisi del lavoro includono l' assunzione di piani di assunzione e assunzione dei dipendenti , la posizione di annunci e annunci e la pianificazione dello sviluppo delle prestazioni all'interno del sistema di gestione delle prestazioni . L'analisi del lavoro è uno strumento utile che è possibile utilizzare per popolare uno di questi processi per il successo dell'occupazione.
Come fare un'analisi del lavoro
Alcune attività ti aiuteranno a creare un'analisi di lavoro di successo. L'analisi del lavoro può includere le seguenti attività:
- Revisione delle responsabilità lavorative dei dipendenti attuali. È fondamentale che chiedi ai dipendenti effettivi che stanno facendo il lavoro quello che fanno ogni giorno sul lavoro. Frequentemente, le risorse umane e la gestione (in particolare i dirigenti) non hanno idea di quali siano le funzioni quotidiane di ogni lavoro. Potrebbero vedere l'output ma non hanno idea di quali azioni e comportamenti di lavoro debbano produrlo.
Se ti viene chiesto di elencare le tue attuali responsabilità per un'analisi del lavoro, sii accurato. Non limitarti a dire "produrre rapporti mensili". Dì, "raccogli i dati da sei diversi reparti, controlla i dati per verificarne l'accuratezza usando uno strumento Access progettato su misura che ho creato e manutenuto, ecc. Ecc. Ecc." Se esci fuori dai dettagli, potrebbero pensare che il tuo rapporto sia generato da un pulsante che premi una volta al mese per produrre.
Assicurati di aver descritto le tue mansioni quotidiane in modo sufficientemente dettagliato in modo che la tua organizzazione sia in grado di assumere un nuovo dipendente qualificato che abbia la capacità di svolgere il lavoro.
- Fare ricerche su Internet e visualizzare descrizioni di lavoro di esempio online o offline evidenziando lavori simili . Mentre non si desidera copiare la descrizione del lavoro di un'altra società, la consultazione di più è utile per scrivere le proprie descrizioni di lavoro.
È possibile trovare descrizioni di lavoro di esempio cercando "[Descrizione del lavoro] Descrizione del campione" oppure è possibile consultare le offerte di lavoro per le posizioni che le società stanno attualmente assumendo. Puoi anche guardare su LinkedIn per vedere come le persone descrivono le loro realizzazioni in un lavoro.
Puoi anche vedere le descrizioni dei lavori che sono elencate in siti come Salary.com.Tutta questa ricerca può aiutarti a capire come mettere in parola l'analisi del lavoro e ti aiuta a ricordare compiti e responsabilità che potresti aver dimenticato.
- Analizzare le mansioni lavorative, i compiti e le responsabilità che il dipendente che riempie la posizione deve realizzare. Non tutti i lavori all'interno di un'azienda sono ottimizzati. Potresti trovare compiti che sono stati annullati o progetti che dovresti spostare da un dipartimento all'altro.
Quando stai facendo un'analisi del lavoro, assicurati di guardare alle esigenze dell'azienda e a qualsiasi responsabilità non assegnata o illogica. Quindi, lavorare con la gestione per aggiungere le attività appropriate all'analisi del lavoro corretta. - Ricerca e condivisione con altre aziende che hanno lavori simili. A volte le aziende condividono felicemente le informazioni sulle loro descrizioni di lavoro. Ci sono anche compagnie di sondaggi salariali, dove puoi abbinare i tuoi lavori alle loro descrizioni e condividere le informazioni sul salario. Ma possono anche aiutarti a capire cosa includere nelle descrizioni del tuo lavoro.
- Articolare i risultati o i contributi più importanti necessari dalla posizione . A volte sei così preso dalle attività che ti sei dimenticato di guardare ai risultati necessari. Ad esempio, se è il report necessario, tutta la raccolta e il controllo dei dati non ha valore senza l'analisi finale e il report.
A volte, puoi identificare i buchi nella tua organizzazione e trovare un modo per riempirli facendo analisi del lavoro.
Più informazioni puoi raccogliere, più facile troverai la descrizione effettiva della descrizione del lavoro . Non devi preoccuparti del bel linguaggio. Vuoi una descrizione del lavoro funzionale più di ogni altra cosa. Assicurati che sia chiaro e conciso. Chiediti: "Se qualcun altro lo leggesse, saprebbero cosa fa realmente la persona in questa posizione?"
Non rimandare le descrizioni dei compiti di scrittura. Li troverai inestimabili quando guardi lo stipendio e il compenso quando assumi e promuova e quando valuti se un lavoro soddisfa i requisiti per l' esenzione dagli straordinari .