Una lettera di ringraziamento è un modo efficace per riconoscere i dipendenti
Queste lettere di ringraziamento dimostrano che apprezzi il destinatario e il suo contributo. Usa queste lettere di ringraziamento come guida quando scrivi le tue lettere di ringraziamento.
Ricorda che la chiave per un efficace riconoscimento dei dipendenti e le lettere di ringraziamento dei supervisori, oltre alla tua fondamentale gratitudine, è quella di rafforzare il comportamento che vorresti vedere continuare il dipendente. Sottolineano ciò che vuoi vedere fare più frequentemente.
Le lettere di ringraziamento sono un potente rinforzo e incoraggiano i dipendenti a sapere cosa ci si aspetta da loro per il loro successo. Forniscono anche informazioni per gli altri dipendenti. Cosa ... non pensavi che Mary avrebbe condiviso la sua lettera di ringraziamento molto apprezzata con i suoi colleghi? Pensa di nuovo. Mary si sente come una rock star quando riceve la tua lettera di ringraziamento.
Mentre una nota di ringraziamento da parte del supervisore o manager del dipendente è apprezzata, un grazie non dal livello esecutivo della tua organizzazione è apprezzato. I dipendenti apprezzano l'apprezzamento da parte delle autorità di vigilanza, ma a loro piace davvero vedere che anche i loro dirigenti senior apprezzano il loro contributo.
Anche il fatto che sappiano dei loro contributi è un riconoscimento in sé e per sé.
È possibile scrivere a mano queste lettere di ringraziamento su una nota o su un foglio e un indirizzo formale non è necessario. Puoi anche inviare via email queste note ai dipendenti con gli stessi risultati di costruzione del morale .
Grazie lettera campione
Data
Cara Katie,
La tua squadra stava cullando questo trimestre. Hai superato la tua cronologia di sviluppo del prodotto di quasi 30 giorni. Questo ci consente di rilasciare il prodotto quasi un mese prima, il che ci dà una grande trazione prima che inizi la stagione degli acquisti primaverili.
Saresti il primo a dirmi che sono gli sforzi del team che ci consentiranno di pubblicare in anticipo. Ma quella squadra aveva bisogno di un leader per aiutarli a mantenerli in carreggiata. Fai anche un ottimo lavoro nel fornire feedback e riconoscimenti tempestivi ai membri del team .
Le persone della tua squadra si sentono importanti e apprezzate. Di conseguenza, lavorano sodo, hanno morale alto e realizzano cose incredibili. Mi piacerebbe avere più capi squadra che fossero altrettanto efficaci di te nella leadership di squadra .
In riconoscimento del contributo e del successo della tua squadra, fammi sapere quando vorresti prendere metà di un giorno libero per partecipare insieme a un evento di team building / riconoscimento di tua scelta.
Voglio che tu sappia che il team esecutivo apprezza davvero i tuoi sforzi a nostro nome.
Cordiali saluti,
Andrea Samson per il team esecutivo
Esempio Nota di ringraziamento del dipendente
Data
Ciao Margaret,
Non posso iniziare a dirti quanto ho apprezzato che hai fatto il possibile per completare la raccolta dei dati dei clienti. Senza sapere in modo specifico ciò di cui i nostri clienti hanno bisogno dai nostri prodotti, puntiamo nell'oscurità.
In passato non disponevamo di informazioni significative di cui avevamo bisogno per prendere decisioni informate.
Con i dati effettivi che vengono forniti, anziché le diverse opinioni dei dipendenti, che sono spesso guidate dal dipartimento, possiamo prendere decisioni sulle caratteristiche dei prodotti per i nostri clienti utilizzando la loro voce. Dovrebbero incrementare le vendite nel soddisfare le esigenze della nostra clientela e attirare nuovi clienti.
Senza i vostri sforzi, saremmo ancora bloccati dalle opinioni dei dipendenti che governano la giornata. Questo non è buono. Quindi, ancora una volta, hai davvero contribuito al successo della nostra organizzazione.
Saluti,
George Brennan
Responsabile dello sviluppo del prodotto
Esempio Nota di ringraziamento del dipendente
Data
Hey John,
Grazie infinite per il debug del software e per aiutarci a soddisfare la nostra data di rilascio. Senza il tuo aiuto, non avremmo potuto mantenere il nostro impegno per la gestione.
So che hai dovuto lasciar scivolare un po 'del tuo lavoro per aiutarci a mantenere il nostro impegno, apprezzando così la tua volontà di aiutare con un preavviso così breve.
La squadra non potrebbe essere più grata - ti ringrazio anche per loro. Se ti trovi mai in un inceppamento, non esitare a chiamarci per chiedere aiuto. Ci saremo.
Cordiali saluti,
Peter per il team di Comet
Le note di ringraziamento possono variare da formale a estremamente semplice. Assicurati che esprimano esattamente ciò che stai ringraziando per il destinatario. Mantenere un tono amichevole. Prenditi il tempo di inviare molti - fanno parte della tua migliore magia per creare coinvolgimento dei dipendenti e morale positivo sul posto di lavoro.