Leggi di seguito per consigli su come richiedere una lettera, scrivere una lettera, una lettera di verifica dell'occupazione campione e modelli da utilizzare per creare una lettera per fornire la prova dell'occupazione per i dipendenti attuali e passati.
Come richiedere una lettera di verifica dell'occupazione
Se stai richiedendo una lettera di verifica dell'occupazione da un ex-dipendente attuale o precedente, è importante chiedere la lettera in modo professionale. Per prima cosa, controlla con il dipartimento delle risorse umane. La società potrebbe avere una politica in merito alla divulgazione di informazioni e potrebbe essere necessario autorizzare il rilascio della propria storia lavorativa a terzi. Spesso, il tuo contatto con le risorse umane comporrà la lettera per te o ti fornirà un modello da consegnare al tuo manager.
Puoi anche chiedere direttamente al tuo manager o supervisore. Offri un modello o una lettera di esempio come guida. Assicurati di fornire loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno per scrivere la lettera, incluso chi indirizzare la lettera e esattamente quali dettagli devono essere inclusi.
Cosa è incluso in una lettera di verifica dell'occupazione?
Devi scrivere una lettera di verifica dell'occupazione per qualcuno?
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come scrivere una lettera di verifica dell'occupazione e cosa includere.
- Segui il formato della lettera commerciale. Usa il formato ufficiale della lettera commerciale quando scrivi la tua lettera. Includi le tue informazioni di contatto in alto, la data e le informazioni di contatto del destinatario (se ce l'hai). Assicurati di fornire un saluto all'inizio e una firma scritta a mano alla fine.
- Tenerlo conciso. Le lettere di verifica dell'occupazione non dovrebbero essere lunghe. Non aggiungere informazioni oltre a quelle richieste dal dipendente, ad esempio non fornire una valutazione del lavoro del dipendente.
- Includi tutte le informazioni richieste. La maggior parte delle lettere di verifica dell'occupazione include il nome della persona, il suo dipartimento in azienda (a volte è necessario includere il titolo specifico) e la quantità di tempo in cui sono stati impiegati. Verificare con il proprio dipendente se è necessario condividere informazioni aggiuntive. Ad esempio, alcune lettere includono lo stipendio della persona, quanto spesso vengono pagati (settimanale, bisettimanale, ecc.) E quante ore lavorano a settimana. Tuttavia, non includere questi dettagli extra se non richiesto.
- Fornisci le tue informazioni di contatto . Alla fine della lettera, offriti di rispondere a qualsiasi domanda aggiuntiva. Fornire una forma di contatto per il destinatario, ad esempio il numero di telefono o l'e-mail.
- Modifica e correzione prima di inviare. Questa lettera è probabilmente molto importante per il tuo dipendente o ex dipendente - il loro alloggio, il futuro impiego o l'assicurazione possono dipendere da esso. Pertanto, prenditi il tempo necessario per rendere questa lettera il più professionale possibile. Leggi la lettera per eventuali errori.
Come usare gli esempi di lettere
È una buona idea esaminare gli esempi di lettere prima di scrivere una lettera di verifica dell'occupazione.
Oltre ad aiutare con il layout, gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nel tuo documento (come le date di assunzione).
Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi essere sempre flessibile. Dovresti personalizzare una lettera per adattarla al particolare dipendente per cui stai scrivendo la lettera e alle informazioni che ti chiede di includere.
Esempio di lettera di verifica dell'occupazione
Il tuo nome
Il tuo titolo
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Data
Nome del contatto
Titolo del contatto
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor Dolan,
Questa lettera è per verificare che Seneca Williams è stata impiegata presso gli associati GMC negli ultimi tre anni nel nostro dipartimento contabilità. Ha iniziato a lavorare il 1 ° agosto 20XX.
Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi al 555-111-1212.
Cordiali saluti,
(Firma scritta a mano)
Shawna Easton
Direttore della contabilità
Soci GMC
Modello di verifica dell'occupazione - Dipendente attuale
Nome
Titolo di lavoro
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Data
Nome della persona che richiede la verifica
Titolo di lavoro
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome,
Questa lettera è per verificare che ( nome del dipendente ) è stato impiegato a ( nome della società ) da ( data di inizio).
Se avete bisogno di ulteriori informazioni riguardanti ( nome del dipendente ), non esitate a contattarmi al (numero di telefono).
Cordiali saluti,
(Firma scritta a mano)
Il tuo nome
Modello di verifica dell'occupazione - Ex dipendente
Nome
Titolo di lavoro
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Data
Nome della persona che richiede la verifica
Titolo di lavoro
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome,
Questa lettera è per verificare che ( nome del dipendente ) è stato impiegato a ( nome della società ) da ( data di inizio giorno / mese / anno) a ( data di fine giorno / mese / anno).
Se avete bisogno di ulteriori informazioni riguardanti ( nome del dipendente ), non esitate a contattarmi al (numero di telefono) .
Cordiali saluti,
(Firma scritta a mano)
Il tuo nome
Per saperne di più: Verifica cronologia dell'occupazione | Controlli sul contesto lavorativo