Definizione della verifica dell'occupazione
- date di impiego,
- informazioni sullo stipendio e
- se l'individuo è ancora impiegato dalla tua organizzazione.
Nel caso di richieste di verifica dell'occupazione da parte di potenziali datori di lavoro, vengono spesso richieste informazioni sulle prestazioni del dipendente e sul potenziale di reinserimento.
Inoltre, non è insolito che la verifica dell'occupazione richieda lo storico specifico delle responsabilità lavorative, del titolo e dello stipendio del dipendente, oltre alle informazioni sull'occupazione attuali / più recenti.
Spetta al datore di lavoro la quantità di informazioni da rilasciare, ma dovrebbe esistere una politica di verifica dell'occupazione, applicata in modo coerente. È importante praticare la coerenza quando si tratta di richieste di verifica dell'occupazione.
I tuoi dirigenti e membri del personale hanno bisogno di formazione su come rispondere a una richiesta di verifica dell'occupazione e su come rispondere a richieste più lunghe e dettagliate al punto in cui i datori di lavoro eseguono il controllo in background.
Le agenzie governative e altre entità come gli istituti di credito non cercheranno le informazioni dettagliate di riferimento o di controllo di background che i potenziali datori di lavoro vogliono ottenere.
Politica di esempio sulla verifica dell'occupazione
Tutte le richieste di verifica dell'occupazione da dipendenti attuali o precedenti, potenziali datori di lavoro di dipendenti attuali o precedenti, agenzie governative o altre organizzazioni quali istituti finanziari o di prestito, devono essere indirizzate alle Risorse umane per una risposta ufficiale dell'azienda.
In nessun caso, nessun altro dipendente è autorizzato a fornire una risposta scritta o ufficiale alla verifica dell'occupazione per la società. Il personale delle risorse umane è formato per rispondere alle richieste di verifica dell'occupazione. Sapranno anche se un permesso firmato per rilasciare informazioni, da ex dipendenti, è in archivio.
Tutte le richieste di verifica dell'occupazione devono contenere la firma del dipendente o ex dipendente che autorizza il rilascio di informazioni. Nel caso di dipendenti attuali, a titolo di cortesia, l'ufficio delle risorse umane comunicherà al dipendente quando vengono richieste informazioni sulla verifica dell'occupazione .
Quando la firma dell'autorizzazione è presente, in genere, la tua azienda rilascia queste informazioni su dipendenti attuali e precedenti:
- se l'individuo è attualmente impiegato presso la tua azienda,
- l'attuale o l'ultimo titolo di lavoro del dipendente,
- le date di assunzione presso la vostra azienda, e
- lo stipendio attuale o finale pagato al dipendente.
A seconda delle circostanze della richiesta e dell'input del dipendente passato o attuale, la società potrebbe rilasciare lo storico di stipendio , la cronologia dei titoli di lavoro e se la società reinserirebbe il dipendente.
Le eccezioni a questa politica devono essere approvate dal Presidente di (la vostra azienda).
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