È possibile creare il proprio team efficace utilizzando questi passaggi consigliati
Ma, a volte, puoi creare la tua squadra. Questo può accadere su progetti speciali quando stai coinvolgendo persone di diversi dipartimenti o quando crei un nuovo dipartimento.
Se ti trovi nella situazione in cui devi creare una squadra da zero (o avere l'opportunità di aggiungere un organico a un gruppo esistente), ecco come rendere possibile la squadra migliore.
Passi nel mettere insieme un gruppo di lavoro
1. Identificare chiaramente l'attività da svolgere. Se il tuo compito è nebuloso , ti sarà difficile sapere quali sono le competenze che devi trovare. Probabilmente sei tentato di saltare a destra e assumere persone con le competenze generali che si adattano al tuo reparto generale. (Ho bisogno di persone di marketing! Ho bisogno di persone creative!) Ma per parafrasare un vecchio adagio, assumere in fretta, pentirsi a piacimento. Se inizi con le persone sbagliate, te ne pentirai.
2. Identificare le competenze necessarie per completare il progetto. È necessario identificare le competenze trasversali e le competenze necessarie. Il dipendente ha bisogno di comunicare risultati e progressi alla direzione? Ci sono abilità di cui hai bisogno che non ti saranno ovvie senza pensare profondamente al problema in questione?
Ad esempio, se stai mettendo insieme un team per implementare un nuovo sistema software, hai ovviamente bisogno di progettisti di sistemi, programmatori e project manager.
Ma hai anche bisogno di una persona in grado di parlare con gli utenti finali per avere una chiara comprensione dei loro veri bisogni. Hai bisogno di un allenatore che capisca il lato tecnico dell'implementazione e possa spiegarlo alle persone non tecnologiche.
Se sai che hai bisogno di lavoratori super intelligenti e indipendenti, sai che hai anche bisogno di una persona che possa riunire quei lavoratori indipendenti .
Certo che lo fai. (Questo è generalmente il lavoro del manager o del team leader , ma conoscere i propri limiti è fondamentale per il successo del team building.)
3. Identifica le persone. Se vuoi costruire una squadra interna , hai vantaggi e svantaggi. I vantaggi sono che conosci già le persone da cui stai scegliendo. Conosci i loro punti di forza e le loro debolezze . Sai chi è bravo nelle attività tecniche. Sai chi è creativo. Sai chi è lamentoso. Sai chi può vendere cubetti di ghiaccio in una bufera di neve.
Gli svantaggi sono che devi separare il team dai membri dello staff esistenti, quindi non puoi correggere le eventuali debolezze dei potenziali membri del team che già esistono. Devi fare i conti con la politica di strappare qualcuno dallo staff di un altro gruppo. Non puoi ignorare il fatto che puoi danneggiare le relazioni se rubi troppe delle persone migliori degli altri dipartimenti.
Inoltre, potresti sapere che John è la persona migliore possibile, ma John non ha interesse a far parte della tua squadra o il manager di John non gli permetterà di unirsi a lui. Potresti scoprire di avere una squadra interna estremamente frustrante.
Se devi assumere da fuori, devi pensare a lungo e duramente sui budget.
A volte sei tentato di buttare tutti i tuoi soldi nella superstar, ma poi devi assumere persone di livello base per tutte le altre posizioni. Potrebbero non bilanciare la tua superstar .
Altre volte, si potrebbe pensare che il percorso migliore sia quello di assumere un aiuto economico e ottenere il maggior numero possibile di persone per i minimi salari possibili. Questo non funziona neanche. Mentre devi lavorare all'interno del tuo budget, potresti voler assumere una superstar , o potresti aver bisogno di un bel po 'di api operaie. Dare questa considerazione attenta. quando selezioni i membri del tuo team
4. Assumere nel giusto ordine. Non assumere prima l'assistente amministrativo. Potresti pensare, "Ok, lo toglierò di mezzo." Ma il compito dell'amministratore è di aiutare il resto della squadra e supportarli. Se assumi prima questa persona, devi trovare altre persone con cui possa lavorare, invece del contrario.
Inizia con la persona più anziana e lavora. Vuoi che la tua persona più anziana ti aiuti con ulteriori assunzioni, sia internamente che esternamente.
5. Sii onesto nelle tue assunzioni. Non esaltare le virtù di lavorare in questa squadra. Devi dichiarare le sfide onestamente. "Implementeremo un nuovo sistema software. Lavorerai duramente e impiegherai molte ore. Sperimenteremo i pushback dei senior manager e lotterò per la squadra, ma sarà difficile ".
In questo modo, aiuterai i membri dello staff a sapere cosa aspettarsi. Non mentire e dire che il compito della squadra è un letto di rose a meno che non pensi davvero che sarà.
6. Ricorda di gestire la squadra. Una volta che hai unito la tua squadra, devi gestirla. Le grandi squadre raramente funzionano bene senza un grande leader . Questo è il tuo lavoro. Assicurati di lavorare per rendere la squadra coesa e laboriosa. Non chiedere più di loro di quanto tu chiedi a te stesso. Se fai tutto questo, avrai una grande squadra e un progetto di successo.