È possibile creare team efficaci se si seguono questi suggerimenti
In un ambiente orientato al team, contribuisci al successo generale dell'organizzazione.
Lavorate con gli altri membri dell'organizzazione per produrre questi risultati. Anche se hai una funzione specifica di lavoro e fai parte di un dipartimento specifico, sei unificato con gli altri membri dell'organizzazione per raggiungere gli obiettivi generali. L'immagine più grande guida le tue azioni; la tua funzione esiste per servire l'immagine più grande.
È necessario differenziare questo senso generale del lavoro di squadra dal compito di sviluppare una squadra intatta efficace che è formata per raggiungere un obiettivo specifico . Le persone confondono i due obiettivi di team building .
Questo è il motivo per cui così tanti seminari di team building, riunioni, ritiri e attività sono considerati fallimenti dai loro partecipanti. I leader non sono riusciti a definire il team che volevano costruire. Sviluppare un senso generale del lavoro di squadra è diverso dalla costruzione di un team di lavoro efficace e concentrato quando si considerano gli approcci di team building.
12 C per Team Building
Dirigenti, manager e membri dello staff dell'organizzazione esplorano universalmente i modi per migliorare i risultati di business e la redditività .
Molti considerano le strutture organizzative orizzontali basate sul team come il miglior progetto per coinvolgere tutti i dipendenti nella creazione del successo aziendale.
Indipendentemente da ciò che chiami lo sforzo di miglioramento basato sul team : miglioramento continuo, qualità totale, produzione snella o team di lavoro autodiretto, ti sforzi di migliorare i risultati per i clienti.
Poche organizzazioni, tuttavia, sono totalmente soddisfatte dei risultati prodotti dai loro sforzi di miglioramento del team.
Se gli sforzi per migliorare la tua squadra non sono all'altezza delle tue aspettative, questa lista di controllo autodiagnostica potrebbe dirti perché. Il team building di successo , che crea team di lavoro efficaci e mirati, richiede attenzione a ciascuno dei seguenti aspetti.
Aspettative chiare: la dirigenza esecutiva ha chiaramente comunicato le sue aspettative riguardo alle prestazioni della squadra e ai risultati attesi? I membri del team capiscono perché il team è stato creato?
L'organizzazione dimostra costanza di intenti nel supportare la squadra con risorse di persone, tempo e denaro? Il lavoro del team riceve un'enfasi sufficiente come priorità in termini di tempo, discussione, attenzione e interesse diretti dai leader esecutivi?
Maggiori informazioni su Clear Performance Expectations .
Contesto: i membri del team capiscono perché partecipano al team ? Comprendono in che modo la strategia di utilizzo dei team aiuterà l'organizzazione a raggiungere gli obiettivi aziendali comunicati?
I membri del team possono definire l'importanza del proprio team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali? Il team capisce dove il suo lavoro si inserisce nel contesto totale degli obiettivi, dei principi, della visione e dei valori dell'organizzazione?
Maggiori informazioni sulla cultura e il contesto della squadra .
Impegno: i membri del team vogliono partecipare al team? I membri del team pensano che la missione della squadra sia importante ? I membri sono impegnati a portare a termine la missione del team e i risultati attesi?
I membri del team percepiscono il loro servizio come prezioso per l'organizzazione e per le loro carriere? I membri del team anticipano il riconoscimento per i loro contributi? I membri del team si aspettano che le loro abilità crescano e si sviluppino nel team? I membri del team sono eccitati e sfidati dall'opportunità della squadra?
Maggiori informazioni su Impegno in Team Building .
Competenza: la squadra ritiene di avere le persone appropriate che partecipano? (Ad esempio, in un miglioramento del processo, ogni fase del processo è rappresentata nel team?) Il team ritiene che i suoi membri abbiano le conoscenze, le capacità e le capacità per affrontare i problemi per i quali il team è stato formato? In caso contrario, il team ha accesso all'aiuto di cui ha bisogno? Il team ritiene di avere le risorse, le strategie e il supporto necessari per portare a termine la sua missione?
Carta: il team ha preso la propria area di responsabilità assegnata e ha progettato la propria missione, visione e strategie per portare a termine la missione. Il team ha definito e comunicato i suoi obiettivi; i suoi esiti e contributi previsti; le sue scadenze; e come misurerà sia i risultati del suo lavoro sia il processo che il team ha seguito per portare a termine il loro compito? Il gruppo dirigente o altro gruppo coordinatore supporta ciò che il team ha progettato?
Controllo: la squadra ha abbastanza libertà e capacità di sentire la proprietà necessaria per realizzare la sua carta? Allo stesso tempo, i membri del team comprendono chiaramente i loro confini? Quanto lontano possono andare i membri alla ricerca di soluzioni? I limiti (es. Risorse monetarie e temporali) sono definiti all'inizio del progetto prima che il team incontri barriere e rielaborazioni?
La relazione e la responsabilità della squadra sono comprese da tutti i membri dell'organizzazione?
L'organizzazione ha definito l'autorità del team? Per fare raccomandazioni? Per attuare il suo piano? Esiste un processo di revisione definito in modo che sia il team che l'organizzazione siano coerentemente allineati in direzione e scopo?
I membri del team si considerano reciprocamente responsabili delle scadenze, degli impegni e dei risultati del progetto?
L'organizzazione ha un piano per aumentare le opportunità di autogestione tra i membri dell'organizzazione?
Collaborazione: il team comprende il processo di gruppo e di gruppo? I membri comprendono le fasi dello sviluppo del gruppo ? I membri del team lavorano insieme in modo efficace a livello interpersonale? Tutti i membri del team comprendono i ruoli e le responsabilità dei membri del team? capi squadra? registratori di squadra?
Il team può avvicinarsi alla risoluzione dei problemi, al miglioramento dei processi, all'impostazione degli obiettivi e alla misurazione congiuntamente? I membri del team collaborano per realizzare la carta della squadra? Il team ha stabilito norme di gruppo o regole di condotta in aree quali la risoluzione dei conflitti , il processo decisionale sul consenso e la gestione delle riunioni? Il team sta utilizzando una strategia appropriata per realizzare il suo piano d'azione ?
Comunicazione: i membri del team sono chiari sulla priorità dei loro compiti? Esiste un metodo stabilito per i team per fornire feedback e ricevere feedback di prestazioni onesti ? L'organizzazione fornisce regolarmente importanti informazioni commerciali?
Le squadre comprendono il contesto completo per la loro esistenza? I membri del team comunicano chiaramente e onestamente tra loro? I membri del team portano opinioni diverse sul tavolo?
I conflitti necessari vengono sollevati e affrontati?
Innovazione creativa : l'organizzazione è davvero interessata al cambiamento? Valorizza il pensiero creativo, le soluzioni uniche e le nuove idee ? Ricompensa le persone che assumono rischi ragionevoli per apportare miglioramenti? O ricompensa le persone che si adattano e mantengono lo status quo? Fornisce la formazione, l'istruzione, l'accesso a libri e film e viaggi sul campo necessari per stimolare nuove idee?
Conseguenze: i membri del team si sentono responsabili e responsabili dei risultati del team? I premi e il riconoscimento vengono forniti quando le squadre hanno successo? Il rischio ragionevole è rispettato e incoraggiato nell'organizzazione? I membri del team temono rappresaglie? I membri del team passano il loro tempo puntando il dito anziché risolvere i problemi?
L'organizzazione sta progettando sistemi di ricompensa che riconoscano sia le prestazioni di squadra che quelle individuali?
L'organizzazione sta pianificando di condividere guadagni e maggiore redditività con collaboratori e collaboratori individuali? I contributori possono vedere il loro impatto sull'aumento del successo dell'organizzazione?
Coordinamento: i team sono coordinati da un gruppo dirigente centrale che assiste i gruppi per ottenere ciò di cui hanno bisogno per il successo? Le priorità e l'allocazione delle risorse sono state pianificate tra i vari dipartimenti? I team comprendono il concetto di cliente interno, il processo successivo, chiunque a cui forniscono un prodotto o un servizio?
I team interfunzionali e multi-dipartimento sono comuni e lavorano insieme in modo efficace? L'organizzazione sta sviluppando un orientamento incentrato sul processo orientato al cliente e si allontana dal pensiero dipartimentale tradizionale?
Cambiamento culturale: l'organizzazione riconosce che il team-based, collaborativo, empowering, che abilita la cultura organizzativa del futuro è diverso rispetto all'organizzazione gerarchica tradizionale che può essere attualmente?
L'organizzazione sta pianificando o sta cambiando il modo in cui ricompensa, riconosce, valuta, assume, sviluppa, pianifica, motiva e gestisce le persone che impiega?
L'organizzazione prevede di utilizzare i fallimenti per l'apprendimento e sostenere un rischio ragionevole? L'organizzazione riconosce che più può cambiare il suo clima per supportare le squadre, più riceverà in pagamento dal lavoro dei team?
Maggiori informazioni sui cambiamenti culturali .
Trascorri tempo e attenzione su ciascuno di questi dodici consigli per garantire che i tuoi team di lavoro contribuiscano in modo più efficace al successo della tua azienda. I membri del tuo team ti ameranno, la tua attività aumenterà e le persone autorizzate saranno "proprietarie" e saranno responsabili dei loro processi lavorativi. La tua vita lavorativa può essere migliore di questa?