Pensare in modo strategico per prima cosa rende il lavoro di pianificazione strategica
Fatto bene, un piano strategico fornisce un focus utile che eccita e sposta l'organizzazione verso i suoi obiettivi di missione , oltre a fornire un documento per reclutare altri alla missione.
In breve, un piano strategico è una preziosa guida per concentrare tempo, talento e risorse nella conduzione di un'impresa di successo.
Un modo migliore per realizzare una pianificazione strategica
Come pianifichiamo le vacanze? Leggiamo brochure e riviste di viaggio per immaginare luoghi divertenti da visitare. Investiamo energia nel processo di pianificazione di una vacanza. Dov'è l'energia nella pianificazione strategica? Manca generalmente il passo creativo che prevede possibilità e genera energia. Pensare prima della pianificazione è logico, tuttavia la maggior parte dei processi di pianificazione strategica dedica tempo di riflessione insufficienti prima della pianificazione. Il desiderio di ottenere un piano strategico completato rapidamente relega il pensiero a riempire gli spazi vuoti sui fogli di lavoro.
Invece, quando le principali parti interessate sono invitate a una fase di pensiero creativo, coinvolge e stimola tutti i partecipanti. È qui che vengono generate nuove idee, in cui vengono visualizzate possibilità innovative e dove viene impostato lo stadio del successo dell'implementazione.
Più parti interessate sono coinvolte nel pensiero e nell'esplorazione, più energia emotiva ed intellettuale hanno investito e maggiore è la probabilità che l'implementazione si verifichi con successo.
Pensiero strategico ed esplorazione
Un piano strategico non dovrebbe essere solo un elenco incrementale delle attività correnti, ma avere almeno il 20% di nuove idee.
Altrimenti, un piano lineare e incrementale farà poco più che mantenere lo status quo, come calpestare l'acqua. Con questa premessa, le fasi di pianificazione pre-strategica devono includere un pensiero creativo e innovativo. Questo stadio dovrebbe essere quello di esplorare le possibilità senza costrizione, una parte stimolante e piacevole della pianificazione. Quindi, pensa a nuove idee, esplorale e allinei allo scopo dell'organizzazione.
Pensa: le domande in questa prima fase del pensiero strategico dovrebbero essere espansive, simili a idee di brainstorming, ma focalizzate su quanto segue: dove si trova l'industria o il business? Cosa vogliono o di cui hanno bisogno i clienti il prossimo anno e oltre? Usando metodi di pensiero creativo, il team dovrebbe prendere in considerazione tutti i tipi di idee, comprese quelle folli.
Ecco una sequenza di domande da porre:
- Quali sono le tendenze nel settore o settore aziendale?
- Date le tendenze, quali sono le tre nuove idee che puoi aggiungere ai tuoi migliori prodotti / servizi?
- Date le tendenze, quali prodotti o servizi dovresti modificare o eliminare?
- Date le tendenze, quali nuovi prodotti o servizi dovresti prendere in considerazione?
Esplora: per ciascuna serie di idee, espanderli ed esplorare il loro potenziale per posizionare la tua organizzazione su un nuovo plateau di successo.
Durante questa fase, è importante evitare di discutere la fattibilità o il costo di un'idea. Continua la modalità di brainstorming. I vincoli saranno considerati nella fase di pianificazione.
Ecco alcune domande per esplorare le idee:
- Che criterio dovresti usare per decidere un bene da una grande idea?
- Se implementato, quali idee distingueranno il tuo dalle altre aziende?
- Se agisci su un'idea specifica, quale sarà l'impatto (sia positivo che negativo) per l'azione? Cosa succede se non viene intrapresa alcuna azione? Qualche impatto?
- Cosa potrebbe aggiungere almeno il 20% in più di valore ai prodotti e ai servizi attuali? Il 20% è in qualche modo arbitrario. Scegli un numero. Quanti cambiamenti sono previsti nel contesto economico nei prossimi 12 mesi? L'obiettivo è continuare a crescere almeno per stare al passo con il mutevole contesto competitivo.
Pianificazione strategica: il segmento tattico
Il pensiero e l'esplorazione potrebbero essere considerati il segmento strategico mentre la fase di pianificazione è il segmento tattico. Durante la fase di pianificazione, le realtà del finanziamento e dei vincoli delle risorse vengono utilizzate per selezionare le migliori idee per il piano. È qui che gli strumenti decisionali, basati sui criteri desiderati, vengono utilizzati per selezionare le opzioni per il piano strategico finale.
Ad esempio, i criteri possono essere:
- costo da configurare,
- tempo necessario per completare la nuova offerta di servizi,
- adatto ai prodotti e ai servizi attuali e
- potenziale di crescita e redditività.
Nella pianificazione, entrano in gioco i passaggi tradizionali, che includono l'analisi di punti di forza e di debolezza, opportunità e minacce (SWOT), competizione e risorse disponibili. Questi ultimi aspetti guidano ulteriormente il processo decisionale, fornendo una serie diversa di vincoli. Nota che molte delle opportunità nello SWOT saranno state prese in considerazione nella fase di studio ed esplorazione. Ecco alcune domande per questa fase:
- Quali delle idee si adattano alla tua missione immediatamente, a breve termine ea lungo termine?
- Quali sono i requisiti di tempo, talento e risorse per le idee?
- Quale delle idee ha il più alto ritorno sull'investimento una volta implementato?
- Che cosa si deve fare per attuare il piano, in quanto riguarda le persone, le competenze, la tecnologia e i fondi?
Considerazioni finali utili su pianificazione strategica e piani strategici
Considera tre anelli interconnessi di chi sei (punti di forza e debolezza), cosa desidera il cliente (opportunità e minacce) e cosa tu rappresenti (scopo e missione). L'intersezione centrale creata da questi tre anelli rivelerà le opportunità uniche che solo la tua circostanza può offrire. Questo incrocio distintivo potrebbe essere chiamato la tua misura, in cui nessun'altra organizzazione ha le stesse condizioni.
Non perdere questo potenziale per differenziare dalla concorrenza. In realtà, la pianificazione strategica è un mezzo per trovare la tua misura unica. Se si considera un piano strategico semplicemente una guida di lavoro e non un documento formale per la presentazione che richiede dettagli perfezionati, allora c'è una maggiore probabilità di successo nell'implementazione.