Queste 5 idee ti aiuteranno a creare lavoro di squadra tra i tuoi dipendenti remoti
Ma, nonostante la crescente popolarità del lavoro a distanza, hai ancora bisogno che i tuoi dipendenti lavorino come una squadra.
Se lavorano tutti in luoghi diversi, la gestione dei telelavoratori come una squadra può diventare estremamente difficile. Gestione dei lavoratori remoti
Il primo lavoro che devi fare è cambiare idea - questi non sono gli individui che fanno il loro lavoro - questa è una squadra . Puoi assolutamente fare in modo che il lavoro di squadra avvenga anche quando i tuoi datori di lavoro non si vedono regolarmente. Potresti avere qualche difficoltà nella gestione dei lavoratori remoti in quanto il processo potrebbe essere nuovo per te e per alcuni membri del tuo team. Ma non è impossibile.
Puoi fare diverse cose per aiutare i tuoi collaboratori remoti a legare, anche se non si vedono regolarmente. Ecco cinque idee per aiutarti ad andare avanti.
Incontrarsi regolarmente faccia a faccia quando si gestiscono i lavoratori remoti
Se tutti vivono nella stessa area metropolitana, avere una riunione regolare può davvero aiutare i dipendenti a diventare una squadra. Alcuni manager trovano quando gestiscono i lavoratori remoti che i migliori rapporti di telelavoro sono migliorati quando i membri del team lavorano un paio di giorni in ufficio ogni settimana.
Ma questo non è pratico per molte squadre, anche per quelle che si trovano nella stessa zona. Uno dei motivi per sostenere i lavoratori che lavorano in remoto è la riduzione dei costi: non è necessario uno spazio ufficio per questi lavoratori. Se tutti devono entrare ogni settimana, ovviamente, perdi quel beneficio.
(I datori di lavoro stanno sperimentando la fornitura di sistemazioni alberghiere in cui i dipendenti che entrano nel mondo del lavoro prendono qualsiasi spazio aperto per lavorare, non ci sono spazi di lavoro permanenti o uffici forniti per il telelavoratore.)
Invece, puoi utilizzare una riunione settimanale o settimanale per riunire le persone e aiutarle a sviluppare il senso del lavoro di squadra. Non incontrare solo per incontrare, però. Devi avere un lavoro significativo o stai sprecando il loro tempo e riducendo la produttività. Chiediti, quante volte avresti riunioni di gruppo se lavorassi in ufficio? Se quella risposta è settimanale, provalo. Se quella risposta è mensile, fallo.
Se la tua squadra, d'altra parte, è sparsa per il paese o il mondo, le riunioni faccia a faccia regolari non sono pratiche, ma è comunque una buona idea per tutti incontrarsi. Una riunione trimestrale o addirittura annuale in cui tutti entrano nella sede principale è una grande opportunità per le persone di incontrarsi.
Inoltre, visitare gli uffici aziendali può dare ai lavoratori in remoto una migliore comprensione di come il loro lavoro si adatta all'intero quadro. A volte è difficile vedere da tre fusi orari.
Utilizzare Video Conferencing quando si gestiscono i lavoratori remoti
Gestire gli utenti remoti in un modo che favorisca l'interazione è difficile dal momento che alcune persone non amano vedersi sullo schermo del computer. Ma vedere i volti delle persone può fare molto per costruire una squadra. Perché? Perché il linguaggio del corpo influenza fortemente la tua comprensione di ciò che una persona significa.
Stavano scherzando? Essere sarcastico? Assolutamente sincero? Vedere una persona, e non solo ascoltarla, ti aiuta a capire il loro significato.
Inoltre, le persone hanno la tendenza a fare altre cose durante le chiamate in conferenza. È facile mettere il telefono in modalità silenziosa e inviare e-mail o giocare a Candy Crush. Ciò significa che tutta la tua attenzione non è sull'incontro. Se usi la videoconferenza, le persone sono più propense a prestare attenzione, perché le altre persone possono dire quando non lo sono.
Inoltre, puoi vedere dove lavorano le altre persone, cosa indossano e come agiscono in generale. Tutte queste cose ti aiutano a capire che ci sono umani reali dall'altra parte di quelle e-mail e messaggi di testo. Può aiutarti a comprendere meglio i fallimenti.
Utilizzare gli strumenti di messaggistica in corso quando si gestiscono i lavoratori remoti
L'e-mail era il modo più veloce per comunicare con altre persone (senza sollevare il telefono), ma ora ci sono programmi di messaggistica istantanea e chat di gruppo, come Slack.
Le persone possono facilmente scambiare brevi messaggi, sia con individui che con il gruppo.
Alcuni strumenti indicano anche se un membro del team è sul suo computer o no, il che dovrebbe aiutarti a contattare le persone invece di riprodurre i tag del telefono. Certo, il fatto che un dipendente sia seduto davanti allo schermo di un computer non significa che possa chattare o parlare in questo momento - sta lavorando. Ma puoi vedere se un messaggio è stato ricevuto.
Incoraggia le conversazioni fuori tema
Quando gestisci i lavoratori remoti, potresti trarre vantaggio incoraggiando i membri del tuo team a partecipare a conversazioni off-topic. Che cosa? Ogni manager vuole che i suoi dipendenti siano sempre in argomento, giusto? Sembra logico, ma una squadra forte deve vedersi come persone e questo significa conoscersi.
In un ambiente di ufficio, le persone normalmente hanno conversazioni che non sono correlate al lavoro. "Ehi, hai visto l'ultimo film?" O "Mio fratello si sposa e io non posso sopportare la sua fidanzata."
I gestori di lavoratori in remoto spesso scoraggiano questo tipo di discussione , ma in realtà è fondamentale per costruire relazioni e vedersi come umani e non solo come chatbot che producono un prodotto di lavoro.
Quando la squadra è nuova e le persone non si conoscono (e soprattutto se non si incontrano di persona regolarmente), prova a iniziare ogni giorno con una domanda sulla chat di gruppo. Non fare domande politiche o troppo personali, ma cerca di rendere divertenti le domande .
- Come è andato il test della tua patente? Hai passato la prima volta?
- Cosa fai quando sei annoiato?
- Sei più di una persona Pinterest o di una persona di Amazon Prime?
- Cosa faresti se non avessi elettricità per tre giorni?
- Se qualcuno ti offrisse $ 1000, lascerai tutto l'accesso a Internet per un mese?
- Quale giorno della settimana ti piace il migliore? (Non il fine settimana!)
- Sei più un cane o una persona gatto?
L'obiettivo è far parlare le persone tra loro, come farebbero i normali colleghi. Ricorda, il tuo obiettivo è costruire una squadra e questo significa costruire relazioni.
Assegna il lavoro in base alle competenze quando gestisci i lavoratori remoti
Questo è generalmente un buon piano per qualsiasi tipo di lavoro, ma a volte quando gestisci i lavoratori remoti, i manager amano assegnare interi progetti ai singoli, perché non riescono a vedere come le persone lavoreranno insieme. Va bene se questo funziona per il tuo gruppo, ma per costruire una squadra, devi chiedere alle persone di lavorare come una squadra.
Non dare un progetto intero a una persona, assegnare le parti in base alle conoscenze, abilità, abilità e interessi di ciascun membro del team. Sì, attraversare il treno in modo da non essere devastati quando un dipendente si dimette o si trasferisce in un nuovo lavoro, ma gestire i progetti come faresti se tutti i lavoratori in remoto fossero presenti.
Ricorda, la comunicazione può avvenire facilmente tramite telefono, video e messaggi. Potrebbe essere necessario allenare un po ' e ricordare alle persone di mantenere alta la comunicazione . Lavorare sullo stesso progetto aiuta le persone a parlare tra loro e ad imparare i punti di forza degli altri. In questo modo, quando si verifica un problema, sanno a chi chiedere: non devono sempre andare direttamente al capo.
Quando gestisci i lavoratori remoti, puoi aiutarli a diventare parte di un grande team con un po 'di coaching e un sacco di tecnologia. Inoltre, a molte persone piace davvero lavorare da remoto, e quando le persone sono felici con il loro lavoro , rimangono ferme. Mantenere grandi dipendenti è un vantaggio per qualsiasi azienda.