Fornire una formazione interna per sviluppare le conoscenze e le competenze dei dipendenti
La formazione sul posto di lavoro che accresce le capacità di un dipendente e assicura la sua preparazione per la prossima promozione, è generalmente di gran lunga superiore a un seminario pubblico.
Il mio articolo principale sulla formazione elenca i vari modi in cui le organizzazioni possono fornire formazione ai dipendenti. Mentre alcuni dei metodi prevedono la partecipazione esterna a programmi di formazione e seminari, sono fermamente convinto della potenza delle attività di formazione e sviluppo che i dipendenti fanno internamente.
La formazione e lo sviluppo interni superano le enormi barriere che ostacolano la formazione esterna. La formazione interna riflette una solida conoscenza della cultura dell'organizzazione .
La formazione interna utilizza esempi, problemi e sfide reali che i partecipanti incontrano ogni giorno al lavoro. Una formazione interna di successo identifica le competenze e le conoscenze esatte di cui i partecipanti hanno bisogno per avere successo nel loro lavoro. Inoltre prepara i dipendenti per il successo nel loro prossimo lavoro.
La formazione interna è presentata nella lingua e nella terminologia che i partecipanti comprendono e possono riguardare. La formazione interna sviluppa le capacità dei dipendenti e cementa la propria conoscenza dell'argomento.
Probabilmente hai familiarità con il vecchio adagio che il modo migliore per assicurarsi che un dipendente comprenda a fondo un argomento è quello di far addestrare gli altri .
Suggerimenti sulla formazione interna per i dipendenti
Questi suggerimenti ti aiuteranno a fornire una formazione e uno sviluppo interni efficaci per i dipendenti .
Sulla formazione professionale
Utilizzare il processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni per definire un piano per lo sviluppo interno di un dipendente. Questa è una formazione specifica legata al lavoro che si traduce in un dipendente di successo e in via di sviluppo.
La formazione interna sul posto di lavoro comprende attività come:
- Invita il dipendente a contribuire al reparto o alle decisioni e alla pianificazione a livello aziendale.
- Fornire al dipendente l'accesso a riunioni di livello superiore, più strategico.
- Fornisci maggiori informazioni includendo il dipendente su specifiche mailing list, nei briefing aziendali e nella tua fiducia.
- Consentire al dipendente di stabilire obiettivi, priorità e misure.
- Assegnare la responsabilità del funzionamento della macchina per l'insegnamento, degli standard di qualità, degli standard di produzione e delle pratiche di sicurezza ai dipendenti che addestrano nuovi dipendenti o dipendenti che sono nuovi nell'area di lavoro.
- Assegnare responsabilità di supervisory o team leader, o fungere da lead dell'assistente durante l'apprendimento.
- Assegna al dipendente di dirigere progetti o team, o fungere da lead dell'assistente durante l'apprendimento.
- Consentire al dipendente di trascorrere più tempo con il proprio capo in una relazione di coaching / mentoring . Stabilire obiettivi per lo sviluppo dei dipendenti come una squadra.
- Fornire l'opportunità per il dipendente di allenarsi trasversalmente in altri ruoli e responsabilità.
Mentoring e Coaching
Il mentoring , il coaching e le escursioni sul campo, sia all'interno che all'esterno dell'azienda, aiutano i dipendenti a sviluppare le proprie capacità e conoscenze. I dipendenti che "insegnano agli altri" incorporano più efficacemente le conoscenze e le abilità.
- Assegna al dipendente un mentore formale all'interno del suo gruppo di lavoro. Il dipendente più esperto ha la responsabilità di aiutare il dipendente a imparare le competenze necessarie per avere successo nel proprio lavoro.
- Promuovere un giorno come "portare un collega al lavoro" , come ha fatto uno dei miei clienti. I dipendenti hanno chiesto di partecipare e hanno trascorso la giornata a studiare un'altra funzione lavorativa all'interno dell'azienda. Ad esempio, uno sviluppatore ha trascorso la giornata a studiare le relazioni pubbliche. Le risorse umane hanno sponsorizzato un pranzo di debriefing per raccogliere i prodotti da asporto dei dipendenti, esplorare il loro apprendimento e migliorare l'esperienza per il futuro.
- Incoraggiare i dipendenti a cercare mentori informali da soli nelle aree di sviluppo e interesse necessari.
Sessioni di allenamento interne
Le sessioni e i metodi di allenamento interni sono efficaci. Soprattutto se offrono ai dipendenti nuove competenze e idee, la formazione interna, la lettura e l'incontro possono sostituire la formazione esterna in organizzazioni. Anche la formazione interna è economicamente efficace e il facilitatore o la risorsa per la formazione rimane disponibile quotidianamente per i partecipanti che seguono la sessione di formazione.
- Offri una sessione di allenamento interna. Il facilitatore può essere un dipendente o un formatore o un consulente con cui l'organizzazione ha sviluppato una relazione nel tempo. Ciò garantisce che il formatore sia consapevole della cultura e dei bisogni dell'organizzazione.
- Richiedere ai dipendenti di formare altri dipendenti quando partecipano a un seminario o conferenza di formazione esterna; possono condividere le informazioni apprese durante un seminario o una sessione di formazione. Offri il tempo a una riunione del dipartimento, a un pranzo con borsa marrone oa una sessione di formazione programmata per discutere le informazioni o presentare le informazioni apprese esternamente agli altri.
- Acquista libri aziendali pertinenti per i dipendenti. Per aggravare l'impatto della lettura, sponsorizzare un club del libro dei dipendenti durante il quale i dipendenti discutono di un libro corrente e applicano i suoi concetti alla tua azienda.
- Offrire formazione e informazioni di uso comune su una Intranet, un sito Web aziendale interno. Funziona in modo efficace per l' orientamento dei nuovi dipendenti e offre ai nuovi dipendenti la possibilità di controllare anche seguendo l'orientamento.
- Fornire una formazione da parte di dipendenti esperti o di un esperto esterno in formato pranzo al sacco marrone. I dipendenti mangiano il pranzo e acquisiscono conoscenze su un argomento di valore. Indagare i dipendenti per determinare l'interesse o chiedere al personale delle Risorse Umane di consolidare le esigenze di formazione dei piani di sviluppo delle prestazioni dei dipendenti (PDP) .
- Sponsorizzare una conferenza interna in cui i dipendenti possano apprendere nuove idee e competenze. Puoi imitare una conferenza esterna con il pranzo e tutti i simboli di una conferenza esterna in un centro conferenze locale. Offrire sessioni di conferenze tenute da personale interno su argomenti di interesse per il loro pubblico interno. Immagina una vera conferenza di un giorno e vedrai l'opportunità di attraversare trasversalmente i dipartimenti, utilizzare le competenze dei dipendenti interni e sfruttare la conoscenza di risorse informate come il tuo fornitore di assicurazione sanitaria o la tua fonte 401 (k).
Riepilogo della formazione interna
La formazione interna è un metodo efficace, incoraggiato ed efficace per addestrare i dipendenti. Indipendentemente dal fatto che la formazione sia fornita sul posto di lavoro, da istruttori o mentori informali o formali, o in seminari interni, pranzi al sacco o conferenze, la formazione interna ha il potenziale per incidere positivamente sull'apprendimento e sullo sviluppo dei dipendenti.
Dare una prova alla formazione interna dei dipendenti. Riconoscerai rapidamente il potere della formazione interna come strumento per lo sviluppo dei dipendenti.