Il modulo di avvertenza documenta le consulenze e le aspettative del datore di lavoro
L' avvertimento sulla disciplina è uno strumento che un datore di lavoro usa per attirare l'attenzione di un dipendente. Generalmente procede da una serie di incontri tra il dipendente e il loro manager.
Durante questi incontri, il manager istruisce e consiglia il dipendente nel tentativo di migliorare le prestazioni del dipendente.
L' azione disciplinare viene intrapresa quando il risultato di questi incontri non migliora le prestazioni dei dipendenti. I datori di lavoro sperano che documentando le scarse prestazioni e i suggerimenti di miglioramento attireranno l'attenzione del dipendente in un modo che la consulenza non ha raggiunto.
I datori di lavoro devono ricordare che mentre gli altri dipendenti possono sapere che il dipendente che riceve un avvertimento disciplinare è in difficoltà - di solito perché il dipendente glielo dice - devono onorare la riservatezza dei dipendenti. Dal punto di vista del datore di lavoro, non può verificarsi alcuna comunicazione con il personale .
Preparare il modulo di azione disciplinare
Il modulo di avvertimento disciplinare viene preparato in anticipo rispetto al manager e all'incontro dei dipendenti. Solitamente è scritto con l'assistenza di personale delle risorse umane esperto nel documentare le prestazioni dei dipendenti.
Viene utilizzato un modulo simile a questo esempio o una lettera formale viene scritta al dipendente. O lavoro.
I manager possono solo dover scrivere un avvertimento disciplinare ogni pochi anni e quindi sono inesperti nella pratica. HR, d'altra parte, controlla tutte le azioni disciplinari dei dipendenti. Lo staff delle risorse umane garantisce che i dipendenti siano trattati in modo equo, etico e similare per le stesse trasgressioni.
Garantiscono la legalità degli articoli e li gestiscono spesso da un avvocato specializzato in diritto del lavoro.
Quando il gestore pianifica la riunione di azione disciplinare, è anche consuetudine che la persona dello staff delle risorse umane partecipi. HR funge da testimone e interviene anche quando il gestore perde la sua strada. Questo è normale quando i manager mancano di esperienza nelle procedure di disciplina formale.
Questo modulo di avvertenza disciplinare documenta l'avvertimento della disciplina. Questo modulo di avvertimento disciplinare documenta e registra anche la discussione di coaching o counseling che accompagnava l'avvertimento della disciplina.
Modulo di avviso campione di disciplina progressiva
Nome dipendente:_____________________________
Data:_______________________________
Dipartimento:_________________________
Motivo dell'azione disciplinare: (selezionare tutte le risposte pertinenti).
___ Qualità ___Produttività ___ Sicurezza ____Condotto ___ Frequenza
____ Insubordinazione ___ Pulizie ___ Varie
Stai ricevendo questo avviso disciplinare a causa delle seguenti azioni. (Descrivi dettagliatamente in termini comportamentali.)
A meno che questo problema non venga corretto, verranno intraprese ulteriori azioni disciplinari fino alla cessazione del rapporto di lavoro. (Controlla il passaggio appropriato nella politica di disciplina progressiva.)
_____ Avviso verbale scritto
_____ Avviso scritto
_____ Sospensione di 1 giorno OR
_____ Sospensione di 3 giorni OR
_____ Sospensione di 5 giorni OR
_____ Risoluzione del lavoro
Firma del supervisore: __________________________________
Data: _______________
Ho ricevuto questa azione disciplinare e capisco che, a meno che il problema non venga risolto, verranno intraprese ulteriori azioni disciplinari fino alla cessazione del rapporto di lavoro.
Firma dell'impiegato: ___________________________________
Data: _______________
Firma del rappresentante delle risorse umane: _________________
Data: _______________
Consulenza per il piano di discussione
Descrivi il comportamento che ha causato la necessità di questa azione disciplinare.
Descrivi il risultato o il risultato di questo comportamento. (In che modo la produttività è influenzata, il lavoro ha subito un impatto, i dipendenti sono stati colpiti o disturbati, i costi sono stati influenzati dal comportamento, ecc.)
Descrivi il comportamento desiderato e atteso.
Dichiarazione dei dipendenti. (Descrivi qualsiasi assistenza necessaria per migliorare).