Utilizzare un riconoscimento di ricevuta di polizza quando i dipendenti ottengono una nuova politica
Quando un dipendente è nuovo e hai bisogno di lui o lei per ottenere up-to-speed su tutte le politiche della tua organizzazione, usa il manuale del dipendente per condividere le politiche.
Questa ricevuta funziona per i dipendenti per confermare la ricezione del manuale .
Questo riconoscimento di ricevuta politica è per le occasioni in cui si introduce una nuova politica o si modifica una politica esistente e si richiede che i dipendenti lo sappiano.
Più frequentemente forniti durante una riunione informativa o una sessione di formazione interna, la ricevuta della polizza viene compilata sotto la direzione dello staff delle risorse umane alla fine della riunione. Offri inoltre l'opportunità ai dipendenti di esprimere qualsiasi preoccupazione che potrebbero avere con la nuova politica.
Hai la possibilità di rispondere a quelle che potrebbero essere le domande condivise da molti quando hai programmato i dipendenti per l'allenamento come gruppo.
Per esperienza, non lasciare che i dipendenti portino con sé la ricevuta della polizza quando lasciano la riunione. Trascorrerai i prossimi mesi inseguendo i dipendenti che non hanno mai consegnato la ricevuta della polizza.
Firmando il riconoscimento, i dipendenti affermano di aver comunicato i contenuti della politica e di avere le informazioni che si desidera ricevere dalla propria comunicazione.
Questa è una politica di base per un dipartimento Risorse umane poiché viene utilizzata ogni volta che viene distribuita una nuova politica e vengono formati i dipendenti. Piuttosto che creare un esempio generico di ricevuta della politica, è possibile sostituire qualsiasi politica per quella utilizzata nell'esempio seguente.
Di seguito è riportato un esempio di politica esemplificativa in quanto viene utilizzato dai dipendenti per riconoscere la ricezione e la comprensione del nuovo codice di abbigliamento.
Riconoscimento ricevuta di polizza per il codice di abbigliamento
In effetto: (Data) fino a nuovo avviso
Ho letto e sono stato informato sul contenuto, i requisiti e le aspettative della politica relativa al codice di abbigliamento per i dipendenti della vostra azienda. Ho ricevuto una copia della politica e acconsento a rispettare le linee guida politiche come condizione per il mio impiego e il mio continuo impiego presso la vostra azienda.
Capisco che se avessi delle domande, in qualsiasi momento, in merito alla politica sui codici di abbigliamento, mi consulterò con il mio diretto superiore o con i membri dello staff delle Risorse Umane.
Si prega di leggere attentamente la politica del codice di abbigliamento per assicurarsi di aver compreso la politica prima di firmare questo documento.
Firma dell'impiegato: _______________________________________
Nome stampato dipendente: ____________________________________
Ricevuta da: _______________________________________________
Data: _________________________
Disclaimer:
Questo esempio di politica viene fornito solo come guida. Le informazioni fornite - politiche, procedure, esempi, esempi e linee guida - pur essendo autorevole, non sono garantite per accuratezza e legalità. Mentre faccio ogni sforzo per fornire e collegare informazioni accurate, legali e complete, non posso garantire che sia corretto.
Per favore cerca assistenza legale, o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarti che la tua interpretazione legale e le decisioni siano corrette.