In qualità di responsabile delle vendite, la parte del leone del tuo tempo dovrebbe essere speso a gestire i tuoi venditori.
Ciò sembra ovvio, tuttavia i responsabili delle vendite spesso vengono coinvolti in altri progetti, che si tratti di un rapporto urgente necessario per l'amministratore delegato, di una serie di incontri con i dirigenti aziendali o della definizione dei requisiti per una nuova piattaforma CRM . La maggior parte di queste attività sono eventi una tantum, ma non appena hai completato ciascun progetto rispetto al prossimo progetto visualizzato sulla tua scrivania.
Se stai affogando in un mare di scartoffie, il tuo manager potrebbe aver bisogno di una sveglia. La maggior parte delle aziende genera più report e altra documentazione amministrativa di quanto non ne abbia bisogno. Lavorando con i tuoi responsabili delle vendite, puoi probabilmente identificare diversi processi non critici e rimuoverli dalla tua vita. Basta tagliare i documenti che possono fare un'enorme differenza nel tempo disponibile in ufficio.
incontri
Le riunioni sono un'altra potenziale perdita di tempo. Se, come la maggior parte dei responsabili delle vendite, hai una riunione settimanale del team del lunedì, chiediti se è necessario passare tutte quelle ore a una riunione di gruppo ogni mese.
Puoi invece passare a una riunione ogni due settimane? In caso contrario, è possibile ridurre il tempo trascorso durante l'incontro delegando compiti a singoli invece di discuterli all'infinito all'interno del gruppo? Altri tipi di riunioni possono essere evitati inviando un delegato che ti risponderà o richiedendo che la tua presenza venga omessa del tutto se ritieni che il tuo contributo non sia necessario.
Il tuo manager potrebbe costarti molto del tuo tempo inviando una serie di progetti "time critical" a modo tuo. In questo caso, prova a spiegarle che il tuo team soffre del tempo che dedichi a lavorare su questi progetti e chiedi se alcuni di essi possono essere gestiti da altri o semplicemente rimandati. Se lei continua a mandarti progetti anche dopo che ha accettato di tagliare, potresti essere in grado di respingerti dicendo qualcosa del tipo: "Avevo programmato il mio pomeriggio di andare con George e Linda per la loro presentazione per chiudere un grosso affare con la Compagnia X Dovrei dare priorità al tuo progetto prima di quello? "Il tuo capo potrebbe improvvisamente rendersi conto che il suo compito non è poi così urgente.
Se ritieni di avere ancora più compiti di quanti ne hai in una giornata, sii spietato su come dare la priorità a loro. I tre compiti di gestione delle vendite più importanti sono la pianificazione delle vendite, la formazione e l' addestramento dei venditori (che include l'assistenza per le offerte in fase di stallo e altri problemi di vendita occasionali). Le attività relative a una di queste tre aree dovrebbero essere le prime nella pianificazione giornaliera, anche se ciò significa che un'altra attività viene ritardata di alcuni giorni.
Monitoraggio del tempo
Un modo per rimanere in linea è pianificare le funzioni di gestione di base con largo anticipo e quindi considerare tali tempi come sacri.
Ad esempio, potresti decidere che ogni mercoledì e giovedì pomeriggio dalle 14:00 alle 15:00 ti siedi con uno dei tuoi venditori e ripassi la loro recente esibizione. In tal caso, niente di meno di un grave disastro dovrebbe farti riprogrammare questa volta. All'inizio può essere difficile, ma osservare le vendite della tua squadra decollare in risposta ai tuoi sforzi attenuerà il dolore abbastanza rapidamente.