Baby Brain può essere grezzo Quindi utilizzare questo esempio per creare una lettera maternità del cliente
Perché inviare una lettera di congedo di maternità al cliente è una buona idea
Ormai la maggior parte dei tuoi clienti sa che sei incinta.
Se non conoscono una lettera di maternità del cliente è un modo conveniente per informarli.
Una lettera su misura per i tuoi clienti sarà una grande risorsa per loro. Potrebbero chiedere a qualcuno: "Quando tornerà Sally dal congedo di maternità?" e con una lettera di maternità del cliente, puoi rispondere alla loro domanda. La lettera è un risparmio di tempo per loro in quanto non dovranno cercare di darti la caccia chiamando o inviando un'e-mail ai tuoi colleghi.
Questa lettera mostra ai tuoi clienti che stavi pensando a loro. Avranno qualcosa per iscritto su cui possono fare riferimento su come ottenere supporto dalla tua azienda in tua assenza. Questo tipo di lettera non è un requisito ma un bel gesto che garantisce che il tuo cliente sia curato.
Quali argomenti potresti coprire
Il contenuto della tua lettera dipende da chi è il tuo cliente e quanto spesso sei in contatto con loro. Se invii la stessa email a 200 clienti, vorrai mantenerla breve e dolce.
Se lo invii a 5 o 10 clienti, potresti renderlo più personale e condividere più informazioni. Ecco alcuni argomenti che puoi includere nella tua lettera di congedo di maternità del cliente:
- Quante settimane sarai fuori dall'ufficio .
- Quando lascerai l'ufficio.
- Quando tornerai in ufficio.
- Chi possono contattare per supporto mentre sei fuori.
- Che non sarai disponibile mentre sei in ferie.
Visualizza questa lettera come impostazione delle aspettative con il tuo cliente. A sua volta, questo proteggerà il tempo che avrai con il tuo neonato e la tua famiglia e ti lascerà la sensazione di non aver lasciato nessuna estremità libera al lavoro.
Utilizzare questa lettera di congedo di maternità del cliente di esempio
Dove vedi (parentesi), dovresti inserire le parole o le frasi appropriate per le tue circostanze.
(Data)
A (nome del cliente),
Sono incinta (o in procinto di adottare un bambino) e mi aspetto di prendere un congedo di maternità (compilare il numero di settimane) che inizia (la data in cui desideri iniziare la tua assenza) e di ritornare (la data che ti aspetti di tornare dal congedo di maternità ).
Come sai, sono molto orgoglioso delle mie prestazioni e della qualità del mio lavoro per (nome dell'azienda del cliente). Ho già presentato un piano dettagliato al mio manager per assicurarmi che le tue esigenze vengano risolte in mia assenza.
Mentre sono in congedo non sarò disponibile per la consultazione, quindi le mie responsabilità lavorative saranno gestite dai seguenti collaboratori.
(Qui è dove è possibile ottenere specifiche su quali mansioni saranno coperte da chi o continuare a saltare questi dettagli e lasciare solo il nome di una persona.)
Durante la mia assenza, il tuo punto di contatto sarà (nome del collega che copre per te, con i dettagli di contatto come indirizzo email e numero di telefono diretto).
Per favore fatemi sapere se avete particolari preoccupazioni o domande su come verranno affrontate le vostre esigenze durante il mio congedo di maternità . Ti farò sapere se si verificano cambiamenti che potrebbero avere un impatto su di te.
Grazie per la tua fiducia nel mio lavoro. Non vedo l'ora di lavorare con te fino al mio congedo di maternità e poi di nuovo dopo il mio ritorno in ufficio.
Sinceramente tuo,
(Il tuo nome)
Se l'invio di una lettera non è tipico della tua relazione con il tuo cliente, questa lettera potrebbe essere inviata via email.
Assicurati di utilizzare una riga dell'oggetto che catturi l'attenzione del cliente e potresti anche suggerire che contrassegnano l'e-mail come importante.