Ulteriori suggerimenti sul trasferimento di formazione da fare con i dipendenti prima della sessione di allenamento
Ecco altri sei suggerimenti da implementare prima dell'allenamento per aiutarti a fornire una formazione che trasferirà le competenze al lavoro.
- Fornire informazioni per il dipendente su esattamente ciò che la sessione di formazione coinvolgerà , prima della formazione. Spiegare cosa si aspetta dal dipendente durante la sessione di allenamento. Ciò contribuirà a ridurre l'ansia normale della persona nel provare qualcosa di nuovo. Se sa cosa aspettarsi, può concentrarsi sul trasferimento di apprendimento e addestramento piuttosto che sul suo potenziale disagio con l'ignoto.
(Nell'offrire una sessione di team building, ad esempio, le persone invariabilmente chiedono se dovranno toccarsi o "fare abbracci di gruppo". Non lo fanno, ma questo fa davvero tornare a casa il punto su come far sapere alle persone cosa aspettarsi prima per presenziare alla sessione.)
- Spiegare al dipendente che la formazione è una sua responsabilità e che deve prendere sul serio la formazione dei dipendenti . Ci si aspetta che si applichi al processo di formazione e sviluppo dei dipendenti prima, durante e dopo la sessione. Ciò include il completamento degli incarichi di pre-allenamento, la partecipazione attiva alla sessione e l'applicazione di nuove idee e abilità al ritorno al lavoro.
- Assicurarsi che i fornitori di formazione interni o esterni forniscano incarichi di pre-formazione . Gli esercizi di lettura o di stimolazione anticipata della sessione promuovono una considerazione attenta del contenuto della formazione. Esercizi o autovalutazioni, forniti e valutati prima della sessione, risparmiano tempo prezioso per l'interazione e nuove informazioni. Queste idee coinvolgeranno il dipendente nel riflettere sull'argomento della sessione prima della giornata di formazione. Ciò fornisce importanti rimborsi in termini di interesse, impegno e coinvolgimento.
- Istruire i supervisori e i dirigenti sia prima che simultaneamente in modo che conoscano e comprendano le abilità e le informazioni fornite nella sessione di formazione. Ciò consentirà al supervisore di modellare il comportamento e l'apprendimento appropriati, fornire un ambiente in cui il dipendente possa applicare la formazione e creare la chiara aspettativa che si aspetta di vedere un comportamento o un pensiero diverso a seguito della formazione. Un dirigente, che ha partecipato alla stessa formazione del resto dell'organizzazione, è un modello di ruolo potente quando viene osservato mentre applica la formazione.
- Gestori dei treni e supervisori nel loro ruolo nel processo di formazione. Il supervisore medio ha raramente sperimentato una formazione efficace durante la sua carriera. Ancora più raro è il supervisore che ha lavorato in un ambiente che ha massimizzato il trasferimento della formazione sul posto di lavoro effettivo. Quindi è un errore credere che i supervisori sappiano automaticamente che cosa deve accadere per l'addestramento efficace.
Puoi istruire i supervisori sul loro ruolo. Fornire un pratico foglio dei suggerimenti che spiega in dettaglio le aspettative dell'organizzazione del supervisore a supporto di una formazione efficace. In una sede di General Motors, il personale di istruzione e formazione ha tenuto una lezione della durata di tre ore chiamata Organizzazione e processo di formazione . La sessione è stata più efficace nel comunicare ruoli e responsabilità al personale di vigilanza. - Chiedi ai supervisori di incontrarsi con i dipendenti prima della sessione di formazione per ottenere tutto ciò che è raccomandato in questo articolo. Discutere con l'individuo ciò che spera di imparare nella sessione. Discutere di eventuali dubbi che potrebbe avere sull'applicazione della formazione nell'ambiente di lavoro. Determina se i punti chiave di apprendimento sono importanti per l'organizzazione in cambio dell'investimento del suo tempo nella formazione. Identificare eventuali ostacoli che il dipendente può aspettarsi di sperimentare mentre trasferisce la formazione sul posto di lavoro.
Se si concentra efficacemente sulla fornitura di questi passaggi essenziali prima di inviare i dipendenti alla formazione, si aumenta la probabilità che la formazione faccia la differenza sul posto di lavoro. Rafforzano l'apprendimento e aiutano i dipendenti a diventare più capaci di applicare le competenze sul posto di lavoro. E non è questo l'obiettivo delle attività di formazione e sviluppo?
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