I dipendenti hanno bisogno di abilità di gestione dei cambiamenti per avere successo
Fare di più con meno richiede la ridefinizione dei ruoli e delle responsabilità del personale, la modifica dei processi e dei sistemi e il perfezionamento del servizio ai clienti.
La necessità per i dipendenti di prendere decisioni e agire rapidamente entro i parametri del loro lavoro aumenta al crescere delle richieste dei clienti e della necessità di un ambiente di lavoro flessibile.
In questo ambiente in rapida evoluzione, le abilità di gestione delle modifiche sono fondamentali se si desidera avere successo. Non importa il tuo lavoro, devi imparare a gestire il cambiamento. Prendere in carico il cambiamento ti fa prevedere e pianificare le tue prossime esperienze. È molto più potente e proattivo che permettere a ogni vento che passa di ridurre la vita lavorativa e le prospettive. Se il cambiamento è nella tua vita personale e si riverserà nella tua giornata di lavoro o il cambiamento è associato al lavoro, le tue abilità nella gestione del cambiamento ti aiuteranno a navigare nel viaggio.
La gestione delle modifiche è il processo per aiutare gli individui e la propria organizzazione a passare dallo stato corrente allo stato desiderato. Comprende strumenti, abilità e buone pratiche in aree che includono:
- Leadership e supporto esecutivo
- Comunicazione
- Coinvolgimento dell'impiegato
- Pianificazione e analisi
- Costruire il supporto attraverso una preparazione efficace
- Affrontare i fattori che creeranno resistenza al cambiamento
Gli obiettivi di qualsiasi processo di gestione delle modifiche includono la riduzione della distrazione che l'organizzazione sperimenta mentre si sposta dallo stato corrente allo stato desiderato.
Le distrazioni includono i dipendenti che reagiscono in modo eccessivo e resistono ai cambiamenti , cambiano le priorità quotidiane, cambiano direzione o visione aziendale che influiscono sugli obiettivi e le strategie dei dipendenti e trascorrono il tempo di pianificazione su articoli con priorità inferiore.
Un processo di gestione delle modifiche può essere esteso all'intera organizzazione e coinvolgere tutti i dipendenti, oppure può essere più focalizzato su un reparto, un gruppo di lavoro o un individuo. Più persone sono coinvolte, più tempo, energia e impegno sono necessari.
Tipi di modifiche da gestire
Le modifiche alla gestione sono infinite. Alcuni sono intere iniziative di cambiamento organizzativo. Altri sono più vicini a casa: cambiamenti di reparto e cambiamenti di personale. Di conseguenza, potresti riscontrare la necessità di gestire il cambiamento in aree come queste.
- La tua organizzazione sta cambiando la sua missione o visione in base ai mercati che stanno cambiando, consolidando le tue linee di prodotti e una nuova visione dalla nuova leadership esecutiva.
- Modifica delle esigenze, dei requisiti e delle aspettative dei clienti in base ai prodotti e all'approccio disponibili della concorrenza. Il mercato non si ferma mai e la tua organizzazione deve adattarsi o morire.
- Cambiare le esigenze dei dipendenti in base alle differenze generazionali, alle nuove leggi sull'occupazione , alle best practice dei concorrenti e al cambiamento delle esigenze e delle aspettative dei dipendenti dal lavoro.
- Il capo del dipartimento è stato sostituito da un nuovo capo e le sue priorità sono diverse da quelle dell'ex capo.
- Sei stato promosso e devi imparare un nuovo lavoro. Include nuovi clienti, colleghi e nuovi modi di condurre gli affari.
- La persona che condivide il tuo ufficio si è trasferita in un altro dipartimento e hai un nuovo compagno di stanza da conoscere. È un cambiamento serio poiché coinvolge ogni momento della tua vita lavorativa.
- Il tuo fornitore di assistenza all'infanzia si sta trasferendo fuori dallo stato. Investirai ore per ottenere consigli, intervistare candidati e scuole e selezionare l'opzione migliore per i tuoi figli.
- La scuola dei tuoi figli si trasferisce in un programma per tutto l'anno che richiede cambiamenti a intervalli di alcuni mesi nel loro programma e nel tuo.
Nota che l'intervallo di modifiche che ti riguardano è ampio. Tutti richiedono che tu sappia come gestire efficacemente il cambiamento anche se non consideri immediatamente le modifiche come qualcosa che devi gestire.
Puoi imparare e mettere in pratica efficaci tecniche di gestione del cambiamento. Migliorerai la tua carriera e magnifichi il tuo contributo alla tua organizzazione. Questi suggerimenti e tecniche ti mostrano come. Guarda cosa influenza la tua capacità di navigare con successo.