Vuoi incoraggiare e ispirare la motivazione dei dipendenti?
La motivazione è l'entusiasmo intrinseco di un dipendente e la sua motivazione a svolgere attività legate al lavoro. La motivazione è quella pulsione interna che induce un individuo a decidere di agire.
La motivazione di un individuo è influenzata da fattori biologici, intellettuali, sociali ed emotivi. In quanto tale, la motivazione è una forza motrice intrinseca, non facilmente definita, che può anche essere influenzata da fattori esterni.
Ogni persona è motivata. Ogni dipendente ha attività, eventi, persone e obiettivi nella sua vita che lui o lei trova motivante. Quindi, la motivazione riguardo ad alcuni aspetti della vita esiste nella coscienza e nelle azioni di ciascuna persona.
Come incoraggiare la motivazione sul lavoro
Il trucco per i datori di lavoro è capire come ispirare la motivazione dei dipendenti al lavoro. Creare un ambiente di lavoro in cui un dipendente sia motivato a lavorare comporta fattori intrinsecamente soddisfacenti e incoraggianti dal punto di vista estrinsecale.
La motivazione dei dipendenti è la combinazione di soddisfare le esigenze e le aspettative dei dipendenti dal lavoro e dai fattori sul luogo di lavoro che consentono la motivazione dei dipendenti - o meno. Queste variabili rendono stimolanti i dipendenti motivanti.
I datori di lavoro comprendono che devono fornire un ambiente di lavoro che crei motivazione nelle persone. Ma molti datori di lavoro non riescono a capire il significato della motivazione nel realizzare la loro missione e visione .
Anche quando capiscono l'importanza della motivazione, non hanno le competenze e le conoscenze per fornire un ambiente di lavoro che promuova la motivazione dei dipendenti.
Troppo spesso le organizzazioni non prestano attenzione alle relazioni con i dipendenti, alla comunicazione, al riconoscimento e ai problemi di coinvolgimento che sono più importanti per le persone.
Qui ci sono pensieri su incoraggiare e stimolare la motivazione dei dipendenti sul lavoro.
10 fattori per incoraggiare la motivazione
Questi sono alcuni dei fattori che sono presenti in un ambiente di lavoro che molti dipendenti trovano motivanti. Di seguito, illustrerò in dettaglio due delle idee: ridurre al minimo regole e politiche e coinvolgimento dei dipendenti.
- Azioni di gestione e leadership che responsabilizzano i dipendenti ,
- Comunicazione trasparente e regolare su fattori importanti per i dipendenti,
- Trattare i dipendenti con rispetto ,
- Coinvolgere i dipendenti nelle decisioni sul loro lavoro e lavoro.
- Riduzione al minimo del numero di regole e politiche in un ambiente che dimostra la fiducia per i dipendenti e tratta i dipendenti come gli adulti.
- Fornire il riconoscimento regolare dei dipendenti ,
- Feedback e coaching da manager e leader,
- Prestazioni e indennità medie superiori all'industria,
- Fornire vantaggi per i dipendenti e attività aziendali, e
- Gestire positivamente i dipendenti all'interno di un quadro di successo di obiettivi , misurazioni e chiare aspettative .
Ridurre al minimo le regole e le politiche per la motivazione dei dipendenti
Il primo passo per creare un ambiente di lavoro motivante è smettere di intraprendere azioni che sono garantite per demotivare le persone. Identifica e intraprendi le azioni che motiveranno le persone. È un atto di equilibrio.
I datori di lavoro camminano su una linea sottile tra soddisfare le esigenze dell'organizzazione e dei suoi clienti e soddisfare le esigenze del proprio personale interno. Fai entrambi bene e prosperare.
Nel Wall Street Journal è stato messo in risalto un sondaggio Gallup su dipendenti disimpegnati. Gallup ha rilevato che il 19% di 1.000 persone intervistate si è attivamente disimpegnata al lavoro. Questi lavoratori si lamentano di non avere gli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Non sanno cosa ci si aspetta da loro. I loro capi non li ascoltano .
Sulla base di queste interviste e dei dati del sondaggio del suo studio di consulenza, Gallup sostiene che i lavoratori disimpegnati costano ai datori di lavoro $ 292 miliardi a $ 355 miliardi l'anno. Inoltre, Gallup ha concluso che i lavoratori disoccupati perdono più giorni di lavoro e sono meno fedeli ai datori di lavoro. Con questo in mente, diamo un'occhiata ad un paio di aree in cui l'equilibrio è indispensabile per la motivazione dei dipendenti nelle organizzazioni di oggi.
Regole e politiche
Vuoi essere un poliziotto? È così che alcuni supervisori sentono nelle organizzazioni che operano sul presupposto che le persone non sono affidabili. Hai visto i manuali aziendali che elencano pagine e pagine di regole. Esci dalla linea?
Cinquantasette potenziali infrazioni, con conseguente punizione, sono elencate a pagina 74. Hai bisogno di tempo libero per il funerale di tua nonna ? Ottieni tre giorni di ferie pagate per percorrere 600 miglia. Avere una domanda? Abbiamo risposte In effetti, abbiamo politiche che rispondono a quasi tutte le domande.
Discrezione di supervisione? Cos'è quello? Abbiamo dipendenti che, lasciati a se stessi, sceglieranno di fare cose cattive. Non puoi fidarti dei supervisori per trattare i dipendenti in modo equo e coerente.
John in contabilità è un softy. Le persone che lavorano per lui scappano con qualsiasi cosa, tutto. Se lavori per Beth in vendita, tuttavia, puoi contare sul regolamento che guida ogni decisione.
Suona familiare? Se lavori in un'organizzazione, hai sentito queste ragioni e molti altri motivi per giustificare la necessità di centinaia di regole e politiche nelle organizzazioni.
Linee guida per un ambiente di lavoro motivante
- Apporta solo il numero minimo di regole e politiche necessarie per proteggere legalmente la tua organizzazione e creare ordine sul posto di lavoro.
- Pubblica le regole e le politiche e istruisci tutti i dipendenti.
- Con il coinvolgimento di molti dipendenti, identificare i valori organizzativi e scrivere dichiarazioni di valore e un codice di condotta professionale.
- Sviluppare linee guida per i manager e istruirli sull'applicazione equa e coerente delle poche regole e politiche.
- Affrontare i comportamenti disfunzionali individuali in base a necessità con counseling, progressiva disciplina e piani di miglioramento delle prestazioni .
- Comunicare chiaramente le aspettative e le linee guida sul posto di lavoro per il comportamento professionale.
Suggerimenti utili per la motivazione dei dipendenti sulle politiche
- Sollecitare il feedback dei dipendenti su potenziali politiche, aree in cui sono necessarie politiche e così via. (Non, come una società ha fatto di recente, annunciare una nuova politica sulle presenze pubblicandola su una bacheca.)
- Se decidi di aderire e ritenere i dipendenti responsabili di una politica esistente, non tendere un'imboscata ai membri della tua azienda. Se non hai applicato la politica in passato, incontra i dipendenti e spiega la politica, l'intento della politica, perché la politica è necessaria e perché non è stata applicata in passato. Quindi, dì a tutti che dopo l'incontro tutti sono responsabili per l'adesione alla politica.
- Sarai sorpreso di quanto supporto per le norme e le regole legittime che riceverai dalle persone della tua organizzazione. Alla gente piace un posto di lavoro ben organizzato in cui le aspettative siano chiare. Le persone prosperano in un ambiente di lavoro in cui tutti i dipendenti vivono secondo le stesse regole.
Se crei un ambiente che è considerato equo e coerente, dai alle persone poco da spingere. Si apre uno spazio in cui le persone si concentrano sul contributo e sulle attività produttive piuttosto che sui pettegolezzi, i disordini e l'infelicità. Quale posto di lavoro sceglieresti?
Coinvolgere le persone per ispirare la motivazione dei dipendenti
In un dipartimento universitario, un comitato di dieci persone si riunì per diversi mesi e poi raccomandò l'uso dello spazio al loro preside. Aveva formato il comitato, fornito linee guida e richiesto il loro feedback.
Parlando con un membro del comitato diversi mesi dopo aver presentato le loro raccomandazioni, mi è stato comunicato che non avevano mai ricevuto alcun feedback sul loro lavoro.
Hanno ripetutamente chiesto feedback e decisioni, ma non ne hanno ricevuto nessuno. Si sentivano come se le loro raccomandazioni fossero finite in un buco nero, per non essere mai più viste. Demotivato? Scommetti. Questi membri dello staff sono riluttanti a fare volontariato anche per un altro comitato in futuro. Ingannami una volta, povero me; prendi in giro due volte ...
La maggior parte delle persone vuole essere coinvolta in decisioni che influenzano il loro lavoro. Alcuni potrebbero non volere la responsabilità finale. Chiedi il perché. Le persone sono state punite per le decisioni che hanno preso in passato?
I dirigenti delle organizzazioni hanno fornito il tempo, gli strumenti e le informazioni necessari per prendere buone decisioni? Oppure le persone hanno preso decisioni che sono state superate dai loro manager?
Esiste la chiara aspettativa per il coinvolgimento dei dipendenti sul tuo posto di lavoro? Le persone che prendono decisioni e contribuiscono con idee sono premiate e riconosciute? Queste sono domande critiche se si desidera avere dipendenti coinvolti e motivati.
Rendere il coinvolgimento dei dipendenti un plus nella motivazione dei dipendenti
Troppo spesso il coinvolgimento dei dipendenti è una parolaccia. Le persone pensano al coinvolgimento dei dipendenti come qualcosa che viene fatto a parte loro vero lavoro nella tua organizzazione. Il miglior coinvolgimento dei dipendenti non richiede team, comitati speciali e caselle di suggerimenti.
È l'aspettativa che le persone siano competenti a prendere decisioni sul proprio lavoro ogni giorno sul posto di lavoro. Squadre e comitati consentono un'ampia partecipazione da parte di tutte le persone che possiedono un particolare processo o procedura di lavoro. Non sono la spina dorsale del coinvolgimento dei dipendenti nella vostra organizzazione.
Utilizzare questi suggerimenti per creare un ambiente di lavoro che enfatizzi la motivazione dei dipendenti attraverso il coinvolgimento dei dipendenti.
- Esprimi l'aspettativa che le persone prendano decisioni che miglioreranno il loro lavoro.
- Ricompensa e riconoscimento delle persone che prendono decisioni e miglioramenti nel loro lavoro di eroi.
- Fai in modo che alcuni dipendenti conoscano e comprendano la missione , la visione , i valori, gli obiettivi e le linee guida della tua organizzazione in modo che possano incanalare il loro coinvolgimento in direzioni appropriate. L'istruzione, la comunicazione, il feedback sulla misurazione e il coaching consentono al coinvolgimento dei dipendenti di diventare un tutt'uno.
- Non punire mai una decisione ponderata. Puoi allenare e consigliare e fornire formazione e informazioni seguendo la decisione. Non compromettere la fiducia del dipendente che sei veramente di supporto al suo coinvolgimento.
- Se sei un supervisore e le persone vengono continuamente da te per chiedere il permesso e ricevere istruzioni sul loro lavoro, poniti questa domanda. "Che cosa sto facendo che fa credere alla gente che devono venire da me per ogni decisione o permesso?" Probabilmente stai comunicando un messaggio misto che confonde le persone sulle tue reali intenzioni.
Quando un dipendente viene da te, chiedigli cosa pensa di dover fare nella situazione. Supponendo che la sua risposta sia ragionevole, digli che il suo approccio suona bene e che non ha bisogno di consultarsi con te su questo tipo di decisione in futuro.
Se puoi aiutare il dipendente a trovare una risposta migliore, agisci come un consulente senza portare la scimmia sulle tue spalle. Rafforzerai la sua fiducia nella sua capacità decisionale. Rafforza anche la sua convinzione che stai dicendo la verità sulla fiducia nella sua competenza. - Se vedi un dipendente intraprendere una linea di condotta che sai fallire o causare un problema per un cliente, interviene come allenatore. Fai delle buone domande che aiutano l'individuo a trovare un approccio migliore. Non permettere mai a una persona di non insegnarle una lezione.
Suggerimenti utili
- Se sai già cosa farai in una situazione particolare, non sollecitare idee e feedback. Insulti i tuoi dipendenti, crei un'atmosfera di sfiducia e garantisci disordini, infelicità e scarsa motivazione sul posto di lavoro. Se sei sinceramente aperto a idee e feedback, i tuoi dipendenti lo sapranno. Non è tanto quello che dici come ciò che fai che comunica i tuoi desideri e le intenzioni a loro.
- Se non sei aperto al feedback, fai un passo indietro e chiediti: "Perché?" Quasi ogni decisione viene migliorata con feedback e input. Ancora più importante, le persone che devono convivere con la decisione o metterla in pratica saranno le proprie. Questa proprietà crea motivazione e incanala l'energia nelle direzioni che aiuteranno la tua organizzazione a raggiungere il successo.
- Esamina le tue convinzioni sulle persone. La maggior parte delle persone non si alza la mattina e viene a lavorare con l'intenzione di causare problemi. Quante persone conosci che vogliono tornare a casa alla fine di una giornata di lavoro sentendosi come se avessero fallito tutto il giorno? Non molti, se nessuno. Quando si verifica un problema sul posto di lavoro, ponetevi la domanda del Dr. W. Edwards su Deming, "E il sistema di lavoro ha causato il fallimento di questa persona?" Sarete felici di aver adottato questo approccio quando i dipendenti risolvono i problemi piuttosto che puntare dita e dare la colpa.
Questo articolo ha coperto due aspetti critici della creazione di un ambiente di lavoro in cui le persone sceglieranno di contribuire e avere successo. I luoghi di lavoro che hanno successo nella promozione della motivazione dei dipendenti hanno trovato un equilibrio tra le politiche necessarie e l'overkill delle regole.
Creano le aspettative per il coinvolgimento dei dipendenti. Danno ai dipendenti il controllo sulle decisioni che influiscono sul loro lavoro senza trasformare il posto di lavoro in un ambiente completamente libero.
Questi ambienti di lavoro sono percepiti come equi e strutturati quanto basta per percepire la sicurezza emotiva. Allo stesso tempo, i dipendenti più coraggiosi si sentono liberi e incoraggiati nei loro sforzi per fare la differenza. Liberateli.
Rimuovere le barriere che scoraggiano la motivazione sul posto di lavoro. Le azioni e le motivazioni conseguenti mostrate dalla gente comune ti stupiranno e ti gratificheranno. Può andare meglio di così?