Dare il benvenuto a un dipendente con una lettera semplice o più elaborata
Quando un nuovo dipendente è programmato per iniziare nella tua organizzazione, una lettera di benvenuto informale fa sentire il dipendente interessato e desiderato. È la sua prima impressione sull'avvio di un nuovo lavoro nella tua organizzazione. È anche il primo passo nella tua campagna per mantenere il nuovo dipendente .
Mantenere buoni dipendenti inizia con il modo in cui vengono accolti nell'organizzazione e se si sentono importanti e necessari.
Una nuova lettera di benvenuto per i dipendenti aiuta il nuovo dipendente a iniziare positivamente. Aiuta il nuovo dipendente a sentirsi a proprio agio e sicuro quando inizia un nuovo lavoro.
Non è necessario utilizzare molte parole per scrivere un'introduzione ai dipendenti di base. A volte, il tempo o altri eventi precludono l'opportunità di scrivere un'introduzione di un dipendente che includa il background e l'esperienza del nuovo dipendente.
La semplice introduzione indica agli altri dipendenti che c'è un nuovo bambino sul blocco. Permette loro di dare il benvenuto quando vedono un individuo che non riconoscono. Questo, a sua volta, aiuta il nuovo dipendente a sentirsi apprezzato e benvenuto.
E, quando il tempo lo consente, hai un'altra opportunità di inviare un'altra email che include l'esperienza lavorativa del nuovo dipendente. Il chiarimento del suo nuovo ruolo nella tua azienda per i dipendenti con cui interagirà più spesso è anche utile affinché i dipendenti sappiano dove il loro ruolo si allontana e il suo inizio.
È meglio scrivere un'introduzione di base piuttosto che ignorare il nuovo dipendente che entra nel tuo team. Ecco alcune presentazioni introduttive di base dei dipendenti, una componente integrante del modo in cui accolgono i nuovi dipendenti nella tua squadra.
Esempio di introduzione dei dipendenti di base
A tutto il personale:
Tom Palazzolo si unisce al team in un lavoro di vendita di canale a partire da martedì.
Tom porta una ricchezza di conoscenze ed esperienze al suo nuovo lavoro. Sarà seduto con gli altri specialisti di vendita del canale nell'ala vendite. Abbiamo aggiunto Tom alla directory dello staff sul wiki. Quindi, non essere un estraneo; fermati e benvenuto Tom al nostro team. Ti manderò più informazioni una volta che Tom arriva.
Migliore,
Pat LeBlanc
Manager, Channel Sales
Esempio di lettera per dare il benvenuto a un nuovo dipendente
Quando il tuo tempo lo consente, e soprattutto se ti prendi il tempo che precede la data di inizio di un nuovo dipendente, puoi dare un benvenuto più creativo al tuo nuovo dipendente. È possibile inviare una lettera di benvenuto con informazioni sufficienti che il nervosismo del primo giorno del nuovo dipendente è destinato a scomparire.
Questo nuovo dipendente, Robert Martin, sta entrando a far parte dell'azienda in un ruolo di formazione e sviluppo , ma ha intenzione di fargli diventare il manager del gruppo dopo che è stato addestrato e dimostra le capacità di team building di cui ha bisogno da un individuo in quel ruolo.
Caro Robert,
Non vediamo l'ora che inizi a lavorare a Smith-Klein. Il tuo primo giorno, il prossimo martedì è già pieno di incontri e opportunità per incontrare persone con cui lavorerai a stretto contatto.
Il team prevede di portarti a pranzo per il tuo primo giorno, quindi ti preghiamo di riservare il tempo per il pranzo della squadra.
Come tuo nuovo manager , ho intenzione di prendere le prime due ore per rivedere il tuo nuovo lavoro e fornire le informazioni di orientamento .
Abbiamo predisposto per voi un nuovo orientamento di 90 giorni per i dipendenti che fornisce almeno un'attività al giorno che vi aiuterà a stabilirvi. Crediamo che questo orientamento tracciato offra le basi adeguate per il vostro successo. Progettiamo uno personalizzato per ogni nuovo dipendente in base al lavoro e all'esperienza del nuovo dipendente . Con il passare dei giorni, possiamo aggiungere al piano in modo appropriato e ritenuto necessario per te quando assumi il tuo nuovo ruolo.
Il tuo programma per il tuo primo giorno è:
- 8:30 - 10:30 - Incontro di benvenuto con me nel mio ufficio per illustrare le basi del tuo nuovo ruolo.
- 10:30 - 11:30 - Accomodati nel tuo nuovo ufficio. Mark Maroney dell'IT si unirà a te per assicurarti che le impostazioni del tuo laptop, smartphone e e-mail funzionino e soddisfino le tue esigenze.
- 11:30 - 13:00 - Pranzo con il team di formazione e sviluppo. Incontro dalla porta principale.
- 13:00 - 13:30 - Ora dell'ufficio.
- 13:30 - 15:00 - Rassegna e formazione sui nostri prodotti. Avrai bisogno di capire cosa fanno in profondità. Uno dei formatori, Allan Snyder, lavorerà con te. È possibile pianificare un tempo aggiuntivo con Allan più tardi questa settimana.
- 15:00 - 16:30 - Incontro con Marcia Anatoli, la vicepresidente della finanza per capire come funzionano e interagiscono la finanza e la contabilità con il tuo nuovo ruolo. Il suo staff ti aiuterà anche con tutti i tuoi nuovi documenti dei dipendenti.
- 16:30 - 17:00 Ora dell'ufficio.
La tua seconda giornata coinvolgerà la componente Risorse umane del tuo nuovo orientamento al personale. Il nostro responsabile delle risorse umane, Dennis Birnbaum, non vede l'ora di passare un po 'di tempo con te.
Il pomeriggio sarà dedicato al servizio clienti osservando la nostra interazione con i clienti. Vogliamo che tu faccia esperienza di ogni dipartimento all'inizio del tuo orientamento in modo che la nostra azienda abbia un senso per te.
Lavorare nel servizio clienti ti darà una buona sensazione per le esigenze e le sfide che i nostri clienti sperimentano nell'utilizzo dei nostri prodotti. È anche importante capire come il tuo ruolo deve interagire con ciascun dipartimento.
Sono lieto di darti il benvenuto a Smith-Klein. Confido che questa lettera chiarisca tutte le preoccupazioni che potresti aver avuto riguardo all'avvio del tuo nuovo lavoro.
Se avete domande o avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a chiamarmi. Il nuovo pacchetto di orientamento per i dipendenti e il nuovo pacchetto di documenti di lavoro verranno ricevuti da Risorse umane nei due giorni successivi. Se hai domande sul pacchetto di orientamento, chiama il nostro responsabile delle risorse umane.
Cordiali saluti,
Mary Beth Rivaldi
Responsabile del coinvolgimento del cliente
Smith-Klein Corporation
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telefono: 618-442-7800, interno 94
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