Scrivere una lettera è anche una cortesia che può aiutarti a mantenere un rapporto positivo con il tuo datore di lavoro, essenziale se speri di usarli come riferimento e / o tenerli come contatto di rete .
Rivedere i consigli su come scrivere una lettera di dimissioni, nonché una lettera di dimissioni campione.
Esempio di lettera di dimissioni
Usa la lettera di dimissioni campione qui sotto come modello per la tua lettera. Assicurati di riscrivere la lettera per adattarla alla tua particolare situazione lavorativa.
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome:
Vorrei informarvi che mi sto dimettendo dalla mia posizione di Account Executive per l'agenzia Smith, in vigore dal 1 ° agosto.
Grazie mille per le opportunità di sviluppo professionale e personale che mi avete fornito negli ultimi cinque anni. Mi è piaciuto lavorare per l'agenzia e apprezzo il supporto fornito durante il mio incarico presso l'azienda.
Se posso essere di aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni
Dare un avviso adeguato. È meglio dare al tuo capo un preavviso di due settimane se ti stai dimettendo. Se possibile, scrivi la lettera almeno due settimane prima di rassegnare le dimissioni. Le informazioni più importanti da includere in una lettera di dimissioni è la data in cui prevedi di lasciare la società.
Questo aiuta a facilitare la transizione per il datore di lavoro, così come per te. Indicare questa data molto presto nella lettera.
Dì "Grazie. Dovresti anche far sapere al datore di lavoro che apprezzi il tuo tempo con la compagnia. Se non eri particolarmente felice con la compagnia, o se il tuo rapporto con il tuo supervisore o con i tuoi colleghi era polemico, puoi mantenere questa espressione di ringraziamento breve. Basta dire semplicemente: "Mi è piaciuto il tempo trascorso in compagnia della ABC". o "I miei due anni presso la compagnia ABC sono stati un piacere".
Offrire aiuto. Se possibile, offri l'assistenza del datore di lavoro mentre cerca un sostituto. Questo aiuto potrebbe venire sotto forma di reclutamento o formazione di un nuovo dipendente. Puoi anche offrire di preparare documenti transitori o condividere la tua email personale per le domande dopo che hai lasciato l'azienda. Spetta a te quanto vuoi essere generoso.
Fare domande. Se avete domande, tra cui dove lasciare le forniture di lavoro o domande sui vostri benefici, potreste includerle nella vostra lettera.
Non sfogare o lamentarsi. Una lettera di dimissioni non è il momento di condividere le frustrazioni su colleghi, dirigenti o società. Tieni presente che un giorno potresti aver bisogno di un riferimento da parte di persone che vedranno questa lettera, quindi è meglio essere educato.
Mantieni la tua lettera breve. Una lettera di dimissioni dovrebbe essere semplice, breve, focalizzata e al punto. Non è necessario approfondire il motivo della tua partenza : mantieni la lettera professionale piuttosto che approfondire la questione personale.
Utilizza il formato lettera commerciale. Assicurati di seguire il corretto formato di lettera commerciale nella tua lettera. Includere un'intestazione con il nome e l'indirizzo del datore di lavoro, la data, il nome e l'indirizzo.
Correzione di bozze e ricontrolla prima di inviare. Dovresti anche revisionare accuratamente la lettera prima di inviarla. Anche in questo caso, potrebbe essere necessario chiedere una raccomandazione al proprio datore di lavoro e si desidera che tutto il proprio lavoro sia lucido. Dovresti inviare questa lettera al tuo datore di lavoro, così come alle Risorse umane in modo che abbiano la lettera in archivio.
Invio di un messaggio di dimissioni e-mail
Stai pensando di inviare un messaggio e-mail per dimettermi ?
Il contenuto del tuo messaggio sarà simile, ma ci sono alcune cose da tenere a mente, essere professionali e evitare di bruciare ponti con il tuo futuro ex-datore di lavoro.
- Parlate con il vostro manager o risorse umane, se possibile. In generale, non è una buona idea dimettersi via e-mail dal nulla. Mentre l'e-mail può essere un sostituto accettabile per una lettera cartacea, non è l'equivalente di una conversazione faccia a faccia con il capo . A parte alcune eccezioni: se lavori a distanza a tempo pieno o ti senti rassegnato di persona non sicuro, l'e-mail potrebbe essere la soluzione migliore.
- Include tutte le informazioni necessarie. Ciò significa fornire una chiara riga dell'oggetto (ad esempio, Dimissioni - Il tuo nome) e la tua data di dimissioni effettive, le informazioni di contatto e l'offerta per aiutare con la transizione, se possibile. Dovresti anche dire alla compagnia dove inviare il tuo stipendio finale se non hai un deposito diretto, oltre a porre eventuali domande sui benefit e sui permessi retribuiti.
- Correggi e prova il tuo messaggio. L'ultima cosa che vuoi è inviare la tua email di dimissioni solo per scoprire che è stata riempita con errori di battitura o problemi di formattazione che avresti catturato durante un semplice test. Invia prima il messaggio a te stesso e considera di avere un amico con gli occhi da aquila rivedendolo per gli errori prima di inviarlo al tuo capo.
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