Ecco un modello da utilizzare per scrivere lettere di rifiuto del candidato
La tua reputazione, che si costruisce un candidato alla volta, è cruciale per il tuo successo nel reclutare candidati eccezionali in futuro.
Se un dipendente, con le competenze necessarie e scarse, sta selezionando tra offerte di lavoro, andrà con l'organizzazione che è nota come datore di lavoro di scelta .
In questo giorno di reti sociali e professionali come Facebook, LinkedIn e Twitter, è difficile per un datore di lavoro nascondersi. Gli stipendi vengono regolarmente confrontati online e i candidati possono verificare la propria reputazione di datore di lavoro su siti Web come Glassdoor.com.
I candidati al posto di lavoro prendono decisioni su di te come datore di lavoro in base al trattamento che ricevono da te. Rendi questo tasso di trattamento tra i datori di lavoro desiderabili, un datore di lavoro di scelta.
Nel mio libro, il fatto di non inviare lettere di rifiuto, in ogni fase del processo di assunzione, è irrispettoso e maleducato. I candidati hanno investito tempo nella vostra organizzazione e meritano un trattamento cordiale e informativo.
Utilizzare un modello di lettera di rifiuto
Usa questo modello di lettera di rifiuto per sviluppare e scrivere le tue lettere di rifiuto.
Inizia con l'indirizzo del richiedente dal suo curriculum, come faresti con qualsiasi lettera commerciale formale se hai intenzione di spedire la lettera di rifiuto. In una email, il tuo approccio potrebbe essere più informale.
Usa un saluto standard . Ad esempio: Caro John.
La prima frase della tua lettera di rifiuto dovrebbe, in qualche modo, ringraziare il candidato per essere intervenuto per l'intervista.
Esempio: apprezziamo il tuo interesse per la nostra azienda e il tempo trascorso con il nostro team di interviste. Se il richiedente viene rifiutato dopo l'applicazione, ma prima di un colloquio, questa lettera può essere semplice.
Esempio: grazie per aver dedicato del tempo per richiedere l'apertura del nostro (nome della posizione).
Motivo del rifiuto
Il secondo paragrafo della lettera di rifiuto dovrebbe indicare il motivo del rifiuto. È necessario elaborare attentamente questa affermazione in quanto può essere facilmente interpretata erroneamente. Può anche causare fastidio se viene utilizzato come base per azioni legali in futuro. Discriminazione in qualsiasi aspetto del rapporto di lavoro dal reclutamento può essere la base per un'azione legale.
Recentemente, ho notato che affermare che il datore di lavoro aveva trovato altri candidati più qualificati era una pratica da evitare. Apparentemente, gli avvocati avvertono che il candidato potrebbe richiedere di valutare le qualifiche di ogni altro candidato per il proprio lavoro nell'elenco per il confronto.
Non vuoi aprire la tua azienda a ore di adempiere a citazioni e archiviare documenti del tribunale, né aprire il tuo processo di reclutamento ad un esame non necessario.
Esempio: abbiamo selezionato un altro candidato per la nostra posizione aperta.
Concludere la lettera di rifiuto
Utilizzare l'ultimo paragrafo o due della lettera di rifiuto per elencare le fasi successive, incoraggiare il richiedente ad applicare in futuro, o semplicemente, firmare cordialmente.
Quando respingi un candidato prima di un'intervista, ringrazia il richiedente per il suo interesse per la tua azienda.
Se il candidato è apparso qualificato per i lavori che si aprono nella sua organizzazione, incoraggiare il richiedente a presentare una nuova domanda. Se il richiedente non ha le qualifiche o l'esperienza che cerchi di solito, tieni il tuo ringraziamento semplice e diretto.
Esempio: ancora una volta, grazie per aver dedicato del tempo per inviare il tuo curriculum e lettera di presentazione a titolo oneroso per la nostra posizione di (nome del lavoro). Non sei stato selezionato per un colloquio in questo momento.
Esempio: ancora una volta, grazie per essere venuto per l'intervista. Ci è piaciuto incontrarti e conoscere la tua esperienza e i tuoi interessi. Anche se non sei stato selezionato per questa posizione, ti invitiamo a ricandidare in futuro per le aperture che corrispondono alle tue qualifiche.
Firma la lettera di rifiuto
Il responsabile delle assunzioni, il proprietario dell'azienda in una piccola azienda, o la persona dello staff delle risorse umane che lavora all'assunzione deve firmare la lettera di rifiuto e fornire il titolo e le informazioni di contatto. Se si utilizza una squadra per intervistare i dipendenti, soprattutto dopo che i membri del team hanno incontrato il richiedente, la firma può dire a nome della squadra intervistata.
Usa questo modello di lettera di rifiuto per formulare le tue lettere di rifiuto in ogni fase del processo di reclutamento. I vostri candidati apprezzeranno la vostra premura e costruirete la vostra reputazione di datore di lavoro di scelta.
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