Diversi tipi di lettere con esempi di ciascuno

by Alison Doyle

Hai bisogno di scrivere una lettera per motivi di lavoro, professionali o lavorativi? Il contenuto e il formato della lettera che scriverai dipenderanno dalle circostanze. Potrebbe essere necessario scrivere una lettera o un messaggio e-mail per richiedere un lavoro o per contattare un cliente. O forse è necessario inviare una lettera di ringraziamento, un annuncio di lavoro o una lettera di dimissioni o di pensionamento.

Leggi di seguito per visualizzare un elenco di tipi di lettere, nonché esempi di ciascuno.

Inoltre, rivedere un elenco di elementi da includere in qualsiasi lettera commerciale o e-mail.

Cosa includere in una lettera commerciale o e-mail

In alcuni casi, ciò che includi, il modo in cui scrivi la corrispondenza e il formato della lettera varieranno. Tuttavia, una lettera professionale di base includerà quanto segue:

Oggetto: Se si sta inviando un'e-mail, includere una riga dell'oggetto chiaro che spieghi in modo conciso lo scopo della propria e-mail. Ad esempio, potrebbe leggere "Oggetto: congratulazioni per la promozione".
Informazioni di contatto: includi tutte le tue informazioni di contatto - nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email - quindi è facile per la persona che stai contattando rispondere. In una lettera, includerai queste informazioni nella parte superiore della pagina (seguirai quindi queste informazioni con la data e le informazioni di contatto della persona a cui stai scrivendo). In un'e-mail, includerai queste informazioni nella tua firma e-mail, sotto il tuo nome.

Saluto: includi un saluto all'inizio della tua lettera. Assicurati di utilizzare il nome e il titolo appropriati per la persona.
Una breve introduzione: dopo il tuo saluto, includi una breve introduzione. Questo potrebbe includere un breve, "Spero che tu stia bene" o qualche altra frase introduttiva amichevole. Quindi, tuffati proprio nella spiegazione del motivo per cui stai scrivendo.

Lo scopo principale della tua lettera: la parte principale della tua lettera si focalizzerà sul tuo scopo. Quando scrivi la lettera, sii conciso. Due o tre paragrafi sono molti. La tua lettera non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Se è un'e-mail, dovrebbe essere ancora più breve. Se si dispone di informazioni aggiuntive da condividere con il lettore, offrire di discuterne durante una chiamata o fornire un allegato o un allegato con i dettagli.
Chiusura: Termina la tua lettera con una chiusura professionale che trasmetta i tuoi ringraziamenti e il tuo rispetto. Chiusure come "Cordiali saluti", "Migliori" e "Saluti" funzionano bene.
Firma: se invii una copia cartacea della lettera, includi la tua firma manoscritta sopra la tua firma dattiloscritta. Se invii via email la lettera, includi semplicemente la tua firma dattiloscritta .

Come usare gli esempi di lettere

È una buona idea rivedere esempi di lettere ed e-mail prima di scriverne uno tuo. Gli esempi ti permettono di vedere che tipo di contenuti dovresti includere nella tua lettera. Possono anche aiutarti con il layout e il formato della tua lettera.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi essere sempre flessibile. Assicurati di prendere il tempo per personalizzare la tua lettera, nota o messaggio di posta elettronica in modo che rifletta il motivo specifico per cui stai scrivendo.

Tipi di lettere con campioni

Esamina questo elenco di diversi tipi di lettere e messaggi e-mail con esempi di ciascuno, tra cui lettere di apprezzamento, lettere di presentazione, lettere di domanda di lavoro, lettere dei dipendenti, lettere di riferimento e referenze, lettere di ringraziamento e altri esempi di lettere e modelli.

Usa i campioni come punto di partenza per le tue lettere, quindi personalizza le tue lettere in modo che si adattino alle tue circostanze personali e professionali e ai motivi della scrittura. Ecco un elenco di lettere con molti esempi e modelli per ogni tipo di lettera.

Lettere di affari

Lettere dei dipendenti