La definizione tecnica del percorso critico in una sequenza di pacchetti di lavoro in rete è il percorso con la minore quantità di gioco. In termini pratici, questo percorso è la sequenza di eventi che, in caso di ritardo, ritarderanno l'intero progetto. E in termini ancora più semplici, il percorso critico è la sequenza di attività che impiegherà più tempo per completare il progetto.
Gestione del percorso del percorso critico descrive una metodologia per la gestione e il controllo di un progetto utilizzando un insieme distinto di strumenti.
Identificazione del percorso critico:
I project manager lavorano con i membri del team per definire tutto il lavoro richiesto per completare un progetto o per raggiungere lo scopo del progetto . Il lavoro è tipicamente suddiviso in unità chiamate pacchetti di lavoro. Questi pacchetti di lavoro sono di dimensioni sufficientemente ridotte da poter essere associati a un proprietario, gestiti per il rischio e controllati per tempo, costi e materiali.
I pacchetti di lavoro troppo piccoli non hanno senso e i pacchetti di lavoro troppo grandi non forniscono alcuna base per una gestione e un controllo efficaci. Un benchmark comunemente descritto è che nessun pacchetto di lavoro dovrebbe richiedere meno di otto ore per essere completato o più di ottanta ore. Naturalmente, può variare a seconda della natura del progetto.
Ogni gruppo di lavoro definisce e stima la durata e il costo dei propri pacchetti di lavoro.
Il project manager raggruppa i pacchetti di lavoro e li sequenzia nell'ordine in cui devono essere completati. Le stime di durata e la sequenza di eventi vengono utilizzate per costruire un diagramma di rete, in cui vengono identificate diverse misure chiave. Questi includono:
- Early Start: prima può iniziare un pacchetto di lavoro.
- Early End: il primo pacchetto di lavoro può essere completato.
- Inizio tardivo: è possibile avviare l'ultimo pacchetto di lavoro e non ritardare il progetto.
- Late Finish: l'ultimo pacchetto di lavoro può essere completato e non ritardare il progetto.
- Slack (Float): la quantità di tempo in cui un pacchetto di lavoro può essere ritardato e non influisce sul progetto.
Queste metriche vengono utilizzate per calcolare i vari percorsi attraverso la rete, producendo una durata e identificando il gioco disponibile per i singoli pacchetti di lavoro. Il project manager e i membri del team di progetto regolano in genere la sequenza degli eventi e guardano a diverse opzioni. Una volta definite le risorse, i pacchetti di lavoro vengono nuovamente ordinati in sequenza, alla ricerca del piano di progetto più efficiente, tempestivo e meno rischioso.
Il team di progetto può visualizzare i percorsi effettivi attraverso la rete, e uno (o più) che ha la minore quantità di spazio disponibile (a volte zero), il che significa che se un elemento su quel percorso viene ritardato anche di un giorno, il progetto sarà ritardato corrispondentemente.
È importante notare quanto segue:
- Ci può essere più di un percorso critico in un diagramma di rete.
- Il percorso critico può cambiare in base alla pianificazione delle risorse.
- Il percorso critico può cambiare durante l'esecuzione di un progetto.
Usi del percorso critico:
Il percorso critico è un importante strumento di gestione del progetto che consente al project manager e al team di concentrare i loro sforzi sui pacchetti di lavoro più importanti. Le azioni comuni focalizzate sul percorso critico includono:
- Garantire che le risorse siano disponibili quando necessario
- Prendere in prestito risorse da pacchetti di lavoro non critici per garantire il completamento degli elementi critici.
- Monitoraggio attento e reporting per attività critiche.
- Livellamento o livellamento delle risorse per completare in modo più efficiente le attività sul percorso critico.
- Arrestare la pianificazione aggiungendo risorse a quegli articoli in cui è possibile ottenere la riduzione della durata più conveniente.
- Identificazione del lavoro che può essere completato contemporaneamente (tracciamento rapido) per garantire che non vi siano ritardi lungo il percorso critico.
- Uso del diagramma di rete per valutare il rischio complessivo del progetto. Se la rete ha più percorsi critici o un percorso critico e diversi percorsi quasi critici, si dice che sia sensibile. Più una rete di progetto è sensibile, maggiore è il rischio di ritardi e più difficile è il lavoro del project manager e del team per il monitoraggio del completamento delle attività.
Software per computer e percorso critico:
Mentre progetti molto piccoli si prestano a un calcolo manuale del percorso critico, per iniziative più grandi con migliaia o decine di migliaia di pacchetti di lavoro, i project manager si basano su programmi software di gestione del progetto per calcolare e descrivere il diagramma di rete del progetto e i percorsi critici. . Tuttavia, è importante che il project manager comprenda come sviluppare, affinare e gestire il percorso critico.
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Aggiornato da Art Petty