Un semplice opener preferito per riunioni e corsi di formazione
A volte, il rompighiaccio apparentemente più semplice ti aiuterà più di un rompighiaccio complicato elaboratamente sviluppato e faticosamente preparato.
È possibile capire l'unica parola per sollecitare le reazioni dei partecipanti al volo e quindi dedicare il resto del tempo di preparazione al contenuto della riunione o della sessione di formazione.
Una parola rompi rompighiaccio
1. Dividi i partecipanti alla riunione in gruppi di quattro o cinque persone facendoli numerare. (Fai questo in modo che i tuoi partecipanti conoscano gli altri partecipanti. In genere, le persone iniziano una riunione sedendosi con le persone che già conoscono meglio, quando il tuo obiettivo è normalmente la costruzione di una squadra in un gruppo.)
2. Dì ai gruppi appena formati che il loro compito è di pensare per un minuto e poi di condividere con il loro gruppo l'unica parola che descrive X. Nella prima avventura con questo rompighiaccio, conducendo una sessione sulla cultura organizzativa , la richiesta dal gruppo è che pensano alla loro cultura attuale e escogitano una sola parola per descriverla.
Questo rompighiaccio aiuta il gruppo a esplorare i propri pensieri su un problema comune.
Questo rompighiaccio è un perfetto seguito nell'argomento dell'incontro o del corso di formazione. Il gruppo era affascinato dalla varietà delle parole scelte dagli altri partecipanti per descrivere la loro cultura.
Di conseguenza, il rompighiaccio ha fornito un'istantanea al pensiero corrente del gruppo sulla loro cultura.
(Le descrizioni della cultura di una sola parola del gruppo erano molto diverse: funky, familiare, divertente, bipolare, fratturato, coeso, stimolante e motivazionale sono esempi delle parole scelte).
3. Questo rompighiaccio ha scatenato una conversazione spontanea in ogni gruppo mentre i partecipanti si interrogavano a vicenda sul significato della loro unica parola. Hanno chiesto degli esempi e hanno scoperto che la combinazione delle parole scelte dai partecipanti descriveva la loro attuale cultura organizzativa.
4. Al termine della discussione spontanea iniziale, chiedere ai partecipanti di condividere la loro unica parola con il gruppo più grande. Chiedi di iniziare un volontario e poi chiedi a ogni partecipante di condividere la loro unica parola che descrive la loro cultura. (Anche i tuoi membri più tranquilli si sentono a loro agio nel condividere la loro unica parola.)
5. Successivamente, dopo che i partecipanti hanno ascoltato la varietà di parole del gruppo più ampio, chiedi loro di esplorare diverse domande nel loro piccolo gruppo. In questo caso, chiedendo a ciascun partecipante di selezionare una parola per descrivere la propria cultura organizzativa , ai partecipanti è stata quindi posta questa domanda di follow-up.
- Questa cultura è coerente tra edifici e dipartimenti?
- È questa la cultura che vuoi avere nella tua organizzazione?
- Questa cultura supporta la realizzazione dell'ambiente che desideri per i dipendenti e il raggiungimento degli obiettivi aziendali?
La tua opportunità per le domande di follow-up è infinita. Queste domande sul debriefing possono supportare il contenuto del tuo corso di formazione o riunione.
6. Indagare il rompighiaccio chiedendo a un volontario di ciascun gruppo di condividere un punto o due che mettano in risalto la loro discussione. (Scoprirai che molti dei partecipanti alla sessione hanno preso appunti).
7. Poiché i partecipanti sono quasi sempre la migliore fonte di risate e divertimento in una riunione o sessione di formazione, ognuno di questi passaggi ha generato osservazioni, approfondimenti, ah-ha ed esempi.
8. Al completamento, spostati nel resto del materiale che hai preparato per la sessione.
Questo rompighiaccio di una sola parola impiega 10-15 minuti con la discussione entusiasta iniziale non strutturata generata dal rompighiaccio.
Il tempo totale dipenderà dal numero di domande aggiuntive che chiederai al gruppo di discutere come parte del debriefing del rompighiaccio di una sola parola.
Altre applicazioni di One Word Icebreaker
Mentre questo rompighiaccio di una sola parola è stato sviluppato per la sessione sopra descritta sulla cultura organizzativa, le applicazioni del rompighiaccio di una sola parola sono limitate solo dalla vostra immaginazione. Ecco alcune idee per adattare il rompighiaccio di una sola parola alle tue esigenze.
- Sessione sui team: qual è una parola che useresti per descrivere la tua squadra?
- Sessione sulla comunicazione: qual è una parola che useresti per descrivere l'efficacia della tua comunicazione?
- Incontro settimanale regolare: qual è una parola che useresti per descrivere il lavoro svolto per te questa settimana? Oppure, in una parola, descrivi la tua sfida più significativa questa settimana.
- Gestione della sessione: in una parola, come descriveresti la tua relazione con il tuo capo?
- Sessione sulla responsabilizzazione dei dipendenti: cosa ti viene in mente prima di tutto quando pensi di potenziare i dipendenti?
- Una lezione sulla gestione delle prestazioni : qual è una parola che descrive le attuali valutazioni dei dipendenti?
- Sessione sulla comunicazione interpersonale: qual è una parola che useresti per descrivere l'abilità comunicativa che ti interessa maggiormente sviluppare?
- Per una sessione sulla risoluzione dei conflitti: qual è una parola che descrive come ti senti quando pensi di avere un conflitto con un collega ?
Si prega di notare che ognuno di questi esempi offre un'eccellente opportunità per seguire il contenuto della riunione o della sessione di allenamento. Servono anche come semplice valutazione dei bisogni per ciò che il contenuto deve coprire per soddisfare le esigenze dei partecipanti.