Suggerimenti per la gestione dell'intervista
Sappiate che la discussione probabilmente andrà oltre le soft skill come le vostre abilità comunicative, attitudine per l'organizzazione o tempestività.
Dovresti essere pronto a parlare anche di abilità difficili .
Poiché molte posizioni di assistente amministrativo richiedono l'uso frequente di software specifici, potrebbe essere necessario discutere vari programmi con cui hai lavorato, come hai utilizzato questi programmi e il tuo livello di esperienza.
Dovresti essere pronto a discutere del tuo flusso di lavoro e dei processi amministrativi nelle posizioni precedenti. Come professionista amministrativo, non ci dovrebbero essere dubbi sul fatto che tu sia organizzato e orientato ai dettagli. Il tuo intervistatore vorrà sapere come manifestare queste qualità nel tuo flusso di lavoro quotidiano.
Sii consapevole del tuo comportamento durante l'intervista. Poiché gli assistenti amministrativi spesso si interfacciano molto strettamente con le persone per le quali lavorano, è importante essere positivi, professionali ed educati. Avrai voglia che l'intervistatore non abbia dubbi sul fatto che lavorare con te sarebbe un'esperienza piacevole.
Prepararsi per l'intervista
Analizzare la descrizione del lavoro per cercare di capire se esiste un particolare dominio in cui si concentra la posizione.
Ad esempio, c'è un'enfasi sulla pianificazione del viaggio, il coordinamento del progetto, la programmazione giornaliera delle riunioni, l'assistenza personale o altro? In tal caso, assicurati di sottolineare la tua esperienza più pertinente quando rispondi a domande specifiche sul colloquio di lavoro .
Fai una lista delle abilità che menzionano nella pubblicazione del lavoro, e sentiti libero di aggiungere anche quelle che ritieni siano applicabili.
Quindi dai un'occhiata alle tue abilità amministrative e di ufficio e abbina le tue qualifiche al lavoro . Questo ti aiuterà a personalizzare le tue risposte nel modo più pertinente alla posizione specifica.
Assistente amministrativo Intervista Domande e risposte
Durante la preparazione, può essere utile rivedere le domande che potrebbero essere poste e riflettere su come inquadrare una risposta, evidenziando esperienze e successi specifici da precedenti lavori.
- Quali competenze informatiche hai e quali programmi ti senti a tuo agio? - Le migliori risposte
- Sei a tuo agio nell'usare un telefono con più linee e gestire un elevato volume di chiamate telefoniche? - Le migliori risposte
- In questa azienda, ci piace pensare a noi stessi come a una squadra che lavora insieme per gli stessi obiettivi. Come ti senti a lavorare in un ambiente di squadra? - Le migliori risposte
- Come ti sentiresti a supervisionare due o tre altri dipendenti? - Le migliori risposte
- Qual è il tuo più grande punto di forza e in che modo aiuterà le tue prestazioni in questa posizione? - Le migliori risposte
- Qual'è la tua più grande debolezza? - Le migliori risposte
- Come gestisci lo stress e la pressione? - Le migliori risposte
- Com'è stato lavorare per il tuo supervisore? - Le migliori risposte
- Cosa ti aspetti da un supervisore? - Le migliori risposte
- Preferisci lavorare in modo indipendente o in una squadra? - Le migliori risposte
- Lavori bene con le persone? - Le migliori risposte
- Dare alcuni esempi di lavoro di squadra. - Le migliori risposte
- Domande di intervista al receptionist. - Elenco delle domande
Domande da porre all'intervistatore
Dovresti anche fare delle ricerche sulla compagnia ed essere pronto a fare domande pertinenti quando ti viene data l'opportunità. Può essere utile fare alcune domande prima del tempo che potresti chiedere o discutere ulteriormente, se non hai avuto la possibilità prima nel colloquio. Spesso questo si avvicina alla fine dell'intervista, quindi vuoi lasciarli con una buona impressione. Un ottimo modo per farlo è mostrare il tuo interesse e la preparazione per il colloquio di lavoro legando le domande che ti sono state poste con alcune tue domande.
- Quali sono le responsabilità di questa posizione?
- Puoi descrivere un giorno tipico (settimana) in questo dipartimento?
- Quali sono i punti di forza in questo reparto? Quali sono i punti deboli?
- Cosa direbbero i tuoi assistenti del passato è stata la parte migliore del lavoro per te? Cosa direbbero che fosse il peggiore?
- In che direzione vedi andare la società nei prossimi cinque anni? Pensi che ci siano delle minacce al suo successo?
- Perché il tuo ultimo assistente ha lasciato la posizione? Quali erano i suoi punti di forza? Quali erano le sue debolezze? Cosa sta facendo ora?
- Quali caratteristiche ha avuto il tuo miglior assistente? E il tuo peggior assistente?
- Con quale frequenza vengono eseguite le revisioni delle prestazioni? Chi li conduce?
- Quali sono le competenze più importanti per te in un assistente amministrativo?
- Come ricompensa e incoraggia le persone che lavorano nel tuo dipartimento?
- Ci sono problemi di produzione in corso in questo reparto?
- Come hai affrontato i problemi del personale in passato?
- Quali sono alcune delle più grandi sfide per una persona in questa posizione?
- Qual è l'aspetto più gratificante di questa posizione, secondo lei?
- La (azienda / dipartimento) supporta l'appartenenza ad associazioni professionali e lo sviluppo professionale continuo?
- Come descriveresti il ruolo dello staff amministrativo in questo ufficio?
- Si prevedono ore straordinarie o di fine settimana?
- Cosa ti piace di più di lavorare per questa azienda? Ci sono cambiamenti che faresti?
- Cosa ti piace di meno di lavorare qui?
- Incoraggia il dipartimento a lavorare in gruppo o a concentrarsi maggiormente sui contributi individuali?
Domande generali di intervista di lavoro
Oltre alle domande di colloquio di lavoro specifiche, ti verranno poste anche domande più generali sulla tua storia lavorativa, istruzione, punti di forza, punti deboli, risultati, obiettivi e piani. Ecco una lista delle domande più comuni di intervista e di risposte campione.
Per saperne di più: Come prepararsi per un colloquio | Cosa indossare per un colloquio di lavoro | I 10 suggerimenti per l'intervista di lavoro | Errori comuni di intervista da evitare