Utilizzare questa lettera di risoluzione di esempio per licenziare un dipendente per causa
È possibile inviare una lettera di risoluzione al dipendente in seguito alla riunione di risoluzione con ricevuta di ritorno richiesta, oppure è possibile consegnare la lettera al dipendente al termine della riunione.
Dovrebbe essere stampato sulla carta intestata dell'azienda con la firma ufficiale del manager del dipendente.
In circostanze normali, il responsabile o il supervisore e un rappresentante delle risorse umane terranno la riunione di risoluzione con il dipendente. Questo incontro per risolvere il dipendente per causa dovrebbe avvenire non appena l'organizzazione ha le informazioni, la documentazione e le prove necessarie per licenziare il dipendente. La lettera di risoluzione riassume ciò che è stato detto durante la riunione.
Esempio di lettera di risoluzione
Data
Mr. John Sanchez
20507 Valley Rd.
Cedar Bluffs, NE 68015
Caro John,
Questa lettera conferma oggi la nostra discussione sul fatto che il vostro rapporto di lavoro con Sealy Company è risolto per causa, con effetto immediato.
Il tuo impiego, come discusso durante la riunione di cessazione, viene interrotto perché hai impegnato il personale e le risorse dell'azienda in un cliente dopo che il tuo manager e il tuo capo dipartimento hanno detto che la società non avrebbe fornito tali risorse né cercato una relazione con quel potenziale cliente .
Il tuo successivo impegno di risorse, dopo aver detto esplicitamente di non impegnare le risorse, è stata una grave violazione della politica aziendale e del nostro codice di condotta .
Nel tentativo di coprire il tuo impegno, hai cercato di coinvolgere diversi altri dipendenti nel tuo inganno. Questo è un comportamento che non può essere controllato e viola anche il nostro codice di condotta.
Il pagamento per la tua PTO accumulata sarà incluso nella tua busta paga finale * che riceverai nel nostro normale giorno di paga, venerdì. Possiamo spedire la tua busta paga finale a casa tua o puoi prendere accordi con il tuo supervisore per ritirarlo.
È possibile aspettarsi una lettera di stato dei benefici separata che delineerà lo stato dei benefici al momento della risoluzione. La lettera includerà le informazioni sulla tua ammissibilità al consolidamento della Legge sulla riconciliazione del bilancio di Omnibus ( COBRA ) della copertura sanitaria di gruppo.
Abbiamo ricevuto dalla tua tessera magnetica di sicurezza, dalle tue chiavi dell'ufficio e dal portatile e dal telefono cellulare di proprietà dell'azienda alla riunione di chiusura.
Dovrai tenere la compagnia informata delle tue informazioni di contatto in modo che siamo in grado di fornire le informazioni di cui potresti aver bisogno in futuro, come il tuo modulo W-2.
Fateci sapere se possiamo assistervi durante la transizione.
Saluti,
Nome del Manager o del proprietario della società
* Si prega di notare che le leggi relative allo stipendio finale possono variare da stato a stato e da paese a paese.
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